Invitacions de bateig amb al·lèrgies: el menú, sense sorpreses

Fa dues setmanes la Marta va enviar la invitació del bateig del Leo. Diumenge al vespre li va arribar un missatge: «El Jan no pot menjar fruits secs, què li donem?». El menú ja estava parlat amb el restaurant feia dies, però ningú no havia preguntat al Jan, i la Marta no sabia que el Jan hi seria.

No és cap drama, però arriba quan ja no toca. Amb unes invitacions de bateig amb l'avís ben posat, aquella conversa no hauria existit: el Jan ho hauria dit pel seu compte i la Marta hauria trucat al restaurant. Aquí tens on posar la nota, què escriure i a qui han d'escriure els convidats.

Invitacions de bateig amb al·lèrgies: on va l'avís del menú

El convidat llegeix la invitació de dalt a baix i confirma quan arriba al final. Per això la nota del menú ha d'anar en una escena que es vegi just abans del formulari de confirmació. Si la llegeix quan ja ha premut el botó, l'ha llegida tard.

• Posa l'avís a l'escena que es veu just abans de confirmar, no en un racó de la portada.
• Escriu-ho com una frase normal: «Per al Leo tenim un menú sense fruits secs; si a la teva taula cal una cosa semblant, digues-nos-ho».
• No pengis la llista d'al·lèrgies de tota la família: n'hi ha prou que cada convidat sàpiga a qui escriure.
• Digues qui ho porta: un nom i un telèfon, no un «organització».

Un telèfon amb nom resol més que un formulari

El formulari de confirmació serveix per saber qui ve. Per a tot el que fa al menú, el camí més curt és un telèfon i un nom: «Al·lèrgies i menús especials: escriu a la Marta, 600 000 000».

I digues-ho amb paraules que tothom entengui. «No pot prendre fruits secs» funciona millor que «al·lèrgia: fruits secs, severitat 2»: ho entén la teva tia i ho entén el restaurant.

Què no ha de demanar la invitació

Les dades de salut del nadó o d'un convidat no van al formulari: es demanen a part, per telèfon o correu. Tampoc no cal el menú de cada persona asseguda a taula; amb un «avisa'ns si hi ha al·lèrgies» i un contacte, el restaurant tanca la resta. I deixa els grups de WhatsApp amb trenta respostes creuades: una nota clara i un sol contacte estalvien el desori.

Una nota ben escrita a la invitació estalvia tots els missatges de l'endemà.

El menú del nadó també s'anuncia

Digues què menja el Leo: «Per al Leo hi haurà puré de verdures sense lactosa i fruita», i ningú no li acostarà la tarta. Si pren pit o biberó, una línia t'estalvia el clàssic «i el nen què menja?» a mitja taula. I pregunta al restaurant per la tarta abans d'escriure que n'hi haurà: moltes porten fruits secs o traces. Escriu la nota del menú una vegada i deixa que la invitació faci la resta. Si el restaurant canvia un plat dijous, edites la invitació i l'enllaç continua sent el mateix: els convidats veuen la versió actualitzada, sense reenviar res. Tria un disseny de bateig, prova'l gratis i publica'l quan el menú estigui tancat.