Invitacions de bateig i aforament: quants hi caben

Truques a la parròquia per preguntar per les invitacions de bateig i acabes amb una altra pregunta al cap: l'aforament. Et diuen que hi caben 120 persones assegudes, mires la llista de noms i n'hi ha 138. El disseny passa a segon lloc en dos segons.

La resta s'ordena tota sola quan tens la xifra clara: primer el temple, després les taules del dinar i, al final, com vols que arribi l'avís. Si comences pel disseny, acabaràs decidint qui no ve quan ja ho hagis enviat tot.

Invitacions de bateig i aforament: compta les cadires primer

L'aforament d'una parròquia és fix i no es negocia. Si el temple té 120 seients i la teva llista en té 140, no hi ha marge: comença per aquest número i no pel color de la invitació. Pregunta quantes persones hi caben assegudes, no quanta gent hi entra. En un banc hi entren sis persones apretades; assegudes i amb abric, quatre. El dinar té un altre límit: les taules de deu són les còmodes, així que la xifra que val per a l'església no sempre val per al restaurant.

• Quantes cadires hi ha de veritat, comptades amb la gent asseguda i l'abric posat.
• Quantes taules pot muntar el restaurant i de quantes persones cada una.
• Si els nens compten per a l'aforament de la parròquia i si hi ha lloc per a cotxets.
• Quantes invitacions per família enviaràs, no quantes persones hi ha a la teva llista.

Una invitació per família, no per cap

Dos cosins que viuen plegats són un sol enviament, però dues persones a l'aforament. Fes la llista de caps per al temple i la llista d'enviaments per avisar, i apunta els nens pel seu nom en lloc d'un més al costat del pare.

Pregunta a la parròquia si els nens compten per a l'aforament i si hi ha espai per a cotxets o per sortir a mitja cerimònia. I deixa clar a la invitació qui va inclòs: un «venim els quatre» estalvia un acompanyant d'última hora que et desquadra les cadires.

Confirmar sense perseguir ningú

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i no has d'obrir quaranta converses de WhatsApp per saber qui ve. Configura només les preguntes que et serveixen per a l'aforament: quants veniu, si necessiteu lloc per al cotxet, si veniu al dinar. No tothom respon el mateix dia: mira la llista i posa tu la data límit.

L'aforament mana més que qualsevol disseny: primer les cadires, després la invitació.

Si la llista creix més que les cadires

Si la parròquia et confirma deu seients menys, no reimprimeixes ni reenvies sobres: corregeixes el text i el mateix enllaç mostra la versió nova. Canviar el bateig de les 12:00 a les 12:30 tampoc no t'obliga a avisar ningú un per un. Amb paper, qualsevol canvi són dies i una nova impressió; amb un enllaç, dos minuts. I si la llista supera l'aforament, reparteix la cerimònia en dos torns o envia l'enllaç només a qui ja saps que vindrà. Guarda dues o tres còpies impreses per a qui les vulgui emmarcar. Abans de res, però, truca a la parròquia i apunta el nombre de cadires: tota la resta s'organitza al voltant d'aquesta xifra.