Invitacions de baby shower en restaurant: menú, al·lèrgies i hora

Tens 22 convidats a un baby shower en un restaurant. Has triat el disseny de la invitació, però el restaurant encara no t'ha confirmat el menú. I al grup de WhatsApp ja hi ha dues al·lèrgies que ningú sap on apuntar. La invitació no és el problema: el problema és que el menú, les al·lèrgies i l'hora límit es decideixen abans d'enviar res.

Si aquestes tres coses no estan tancades, cap invitació ho pot arreglar. La clau és parlar amb el restaurant abans de tocar la tipografia.

Invitacions de baby shower en restaurant: el menú es tanca abans que la tipografia

Abans de triar el color de la invitació, demana el menú per escrit. Si el restaurant serveix un únic menú de 24 EUR per comensal, aquesta xifra mana sobre el disseny. Defineix com a màxim dues opcions: adult i nen. I pregunta quants comensals caben per taula: si són 8 i sou 22, sabràs que hi haurà tres taules abans d'enviar res. Pregunta també si el preu inclou la beguda o si es paga a part.

• Menú tancat per comensal i què entra a la beguda.
• Quants comensals van per taula i quantes taules us reserven.
• Hora límit de la taula si hi ha segon torn.
• Tarta pròpia: si l'accepten, si cobren tall i amb quant avís.

Les al·lèrgies es pregunten, no se suposen

No prometis un menú sense al·lèrgens si no ho has confirmat. Escriu a la invitació: 'menú adaptat, avisa'ns abans del 3 de maig' i deixa un telèfon de contacte. Pregunta cada al·lèrgia per missatge directe o trucada, una per convidat. En un grup de 30 persones, 'sóc celíaca' es perd entre stickers.

Entrega la llista al restaurant per escrit i repeteix-la el dia abans: 'una celíaca, dos sense lactosa, una sense marisc'. Així t'assegures que no es perdi.

L'enllaç canvia, el paper es ratlla

El enllaç no caduca. Si el restaurant canvia el menú o es mou l'hora, edites i els convidats veuen la versió nova sense que ningú reenviï res. Passar de 12 a 16 convidats és una trucada al restaurant i un número diferent al text, no 16 missatges demanant perdó. Amb paper, un canvi d'hora són 20 missatges i 20 invitacions corregides a boli.

El menú, les al·lèrgies i l'hora límit es tanquen abans d'enviar la invitació. Si els tens, la invitació només ha de dir el que ja has decidit.

Dues hores escrites: arribada i límit

Separa tres moments al text: 13:30 arribada, 14:00 primer plat, 17:00 tarta i comiat. Si el local treballa amb dos torns, l'hora límit és una condició del restaurant, no una falta d'educació: escriu-la tan visible com la data. I si heu de deixar la taula a les 17:00, digues-ho a la invitació, no al grup. Deixa a la invitació el que és simple: assistència, nom complet i quants adults i nens venen. Reserva el telèfon per a les al·lèrgies i intoleràncies. Una invitació digital viu al mòbil: els convidats obren l'enllaç, contesten en vint segons i tu ho veus en una llista ordenada. Si el restaurant canvia el menú o es mou l'hora, edites i els convidats veuen la versió nova sense que ningú reenviï res. Prova-ho a Send The Joy.