Invitacions autodestructibles per a esdeveniments corporatius

Cinc minuts abans de la presentació de resultats, algú reenvia el PDF de la invitació al grup de l'oficina. Massa tard: el document ja porta l'adreça del celler, l'hora del sopar amb direcció i el nom d'un client que encara no ha firmat res. Aquell fitxer no es pot recollir.

El problema no és la data ni el lloc. És que un document que es reenvia amb dos clics acaba a mans que no havies triat tu. Aquí entren les invitacions autodestructibles per a esdeveniments corporatius: no fan màgia, fan que la invitació visqui en un enllaç que decideixes tu.

Invitacions autodestructibles: no és un truc, és control d'accés

Pensa-ho com una porta amb pany. Un PDF és una còpia que es queda per sempre a la safata de qui el rep; un enllaç el comparteixes només amb les persones que vols. La invitació de Send The Joy és una pàgina web pròpia de l'esdeveniment, no un fitxer adjunt, i s'obre al navegador del mòbil sense instal·lar cap app.

• Un PDF es copia, es reenvia i es queda per sempre. Un enllaç el tens tu i el passa qui tu vols.
• En un sopar de direcció o a la presentació del trimestre, el que no vols és que el document surti de l'equip.
• L'exclusivitat es nota en detalls petits: un enllaç que no acaba en cap grup, una portada que no ensenya el nom del client.
• Si alguna cosa canvia, edites i l'enllaç és el mateix: ningú no ha de reimprimir ni tornar a enviar res.

Tres usos de cada dia on l'enllaç viu guanya

Un llançament de producte on l'hora del còctel canvia el mateix matí es resol editant des del navegador. Els convidats obren el mateix enllaç i veuen la versió actualitzada, sense cap correu de correcció.

Un sopar de final d'any per a 80 persones necessita codi de vestimenta, mapa i una llista de confirmacions endreçada, no 80 missatges solts. I en un kick-off o un retir d'equip, cada persona rep l'enllaç pel seu compte: no hi ha còpies de paper voltant per les taules.

L'exclusivitat d'una invitació no es veu en un sobre; es veu en qui pot obrir l'enllaç.

El RSVP que serveix per quadrar números

Un 'sí, crec que vindré' no et dóna cap número per al proveïdor. Una llista amb noms i respostes, sí. A Send The Joy les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i tu decideixes quantes preguntes vols al formulari. Menys preguntes, més gent que respon de debò.

Quan la invitació digital no arriba a tot

Cal dir-ho clar: és digital. No imprimeix ni envia paper, i els convidats necessiten un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió. Si la direcció vol una còpia en paper, la opció sensata és combinar: enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les vulgui guardar.

Una invitació de empresa no val per desaparèixer, sinó pel que deixa clar des del primer segon: qui entra i amb quina informació. Prova el disseny gratis, edita la portada i publica l'enllaç quan la data estigui tancada.