Invitacions d'aniversari: sopar i copes en un sol enllaç

Són les nou del vespre i el grup ja és dins del restaurant. A la una i mitja, tothom hauria de ser en un bar a l'altra banda del barri. Quan muntes invitacions d'aniversari amb sopar i copes, aquest és el moment en què tot es trenca: si l'enllaç només diu l'adreça del restaurant, qui arriba més tard pregunta pel xat on és tothom, i tu respons el mateix vuit cops.

No cal fer res estrany per arreglar-ho. Cal separar la nit en dos blocs dins del mateix enllaç: una hora i una adreça per al sopar, una altra hora i una altra adreça per a les copes.

Dues hores i dues adreces dins d'una invitació d'aniversari amb sopar i copes

La invitació digital és una pàgina web pròpia de l'event, no un PDF ni una imatge. Per això pot tenir tantes escenes com calgui, i cada escena admet textos i fotos propis. Si poses cada tram de la nit al seu bloc, ningú no ha de preguntar on anar a mitjanit.

• Rètol amb el nom de qui fa anys, la data i les dues hores: 21:00 per al sopar, 00:30 per a les copes.
• Les dues adreces, cada una amb el seu enllaç al mapa i la parada de metro més propera.
• Codi de vestimenta i una frase curta que digui el to de la nit, escrita amb les teves paraules.
• Foto de portada de la taula parada i una foto del grup a l'última escena.

Un mapa a cada tram val més que una adreça escrita

Un enllaç al mapa per al restaurant i un altre per al bar. Amb això, el taxi o el metro es resolen sense trucar-te a mitjanit per saber on és el segon lloc.

Si el bar de copes no té rètol a la porta, una referència de debò ajuda més que el número del carrer: "portal verd, davant de la plaça". I la parada de metro de cada lloc serveix per a qui se salta el sopar i va directe a la barra.

La nit té dues parts; la invitació també n'ha de tenir dues, amb hora i mapa a cada una.

A les onze i mitja canvia el pla; l'enllaç no canvia

El bar tanca, o el grup decideix anar a un altre lloc a última hora. Edites l'adreça i els convidats veuen la versió nova amb el mateix enllaç que ja tenien.

Canviar l'hora del sopar, el codi de vestimenta o la frase de la portada no obliga a reenviar res ni a imprimir sobres. Tothom ho veu alhora, no als vint xats del grup.

Confirmar sense perseguir ningú pel WhatsApp

Una sola pregunta ben posada —"sopar, copes o totes dues?"— et deixa la llista ordenada i et diu amb quants comptar a cada tram de la nit. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista, no repartides entre missatges directes i respostes del grup. I ningú no ha d'instal·lar res: l'invitat obre l'enllaç al navegador del mòbil i respon en dos tocs.

Amb les dues hores, les dues adreces i el mapa a lloc, la invitació fa la feina que abans feien vint missatges. Si ja tens la nit decidida, només et falta l'enllaç.