Invitacions d'aniversari al planetari: l'hora estel·lar

El dissabte passat vaig arribar al planetari amb un regal a la mà i la porta ja era tancada. A dins s'apagaven els llums i la sessió començava sense nosaltres. No havia estat culpa del trànsit: la invitació deia l'hora de la projecció, no l'hora d'entrar a la sala.

Amb les invitacions d'aniversari al planetari passa això cada cap de setmana. Qui mana és l'horari de l'espai, i la invitació s'hi ha d'ajustar, no al revés. Quan tens clar a quina hora s'obre la porta i on es troba tothom, la resta es resol en un parell de decisions.

Invitacions d'aniversari al planetari: la sessió mana sobre el rellotge

Abans de triar cap disseny, truca al planetari i pregunta a quina hora cal ser a la porta. Escriu aquesta hora a la invitació, no la de l'inici de la projecció. Amb la sala a les fosques, un accés tancat deixa un nen fora i ningú no gosa trucar per por de fer soroll.

• Hora d'entrada al recinte, diferent de l'hora d'inici de la projecció.
• Punt de trobada exacte i a quina hora es tanca l'accés a la sala.
• Durada total i què ve després: berenar, pastís o recollida dels nens.
• Edat recomanada de la sessió i si els adults entren o esperen a fora.

El cel es dissenya abans que el pastís

Fons blau nit, una constel·lació senzilla i el nom de qui fa els anys ben gran. Sobre estrelles petites, una tipografia fina desapareix a la pantalla del mòbil. Val més una lletra contundent i un nom que es llegeixi d'un cop d'ull.

Fes servir com a portada una foto de qui fa els anys amb la cara ben il·luminada, encara que sigui al menjador de casa. Les fotos fosques del planetari guarda-les per a les escenes del mig, com a decoració. Amb tres colors en tens prou: blau nit, negre o lila, i un únic accent daurat. El daurat al nom, no a tot el text.

Una invitació d'aniversari al planetari funciona quan l'hora d'entrada es llegeix abans que el nom.

Què busca l'invitat en deu segons

Hora, punt de trobada i durada en un bloc que es llegeixi sense fer zoom: «Porta del planetari, 10.45. Sortim a les 13.00». Digues també si durant la projecció cal estar en silenci i sense mòbils; si ningú no ho sap, algú acabarà il·luminant la sala amb la llanterna del telèfon. I aclareix per a quines edats està pensada la sessió i si els pares entren o esperen a fora. És la pregunta que es repeteix a la cua i la que estalvia més respostes.

Confirmar abans de comptar cadires

Demana la confirmació amb una data límit clara —«respon abans de dimecres»— i deixa que les respostes caiguin dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, en comptes de repartir-se entre quaranta missatges de WhatsApp. Configura les preguntes del formulari segons el que necessites saber de debò: nom, si ve un germà i si es queda al berenar. Cada pregunta de més retarda la resposta. Amb el nombre real d'assistents decideixes si el berenar és en una taula llarga o en dues, sense reservar de més ni quedar-te curt el mateix dia. Si el planetari canvia l'hora del show, edites la invitació i l'enllaç segueix sent el mateix: els convidats veuen la versió actualitzada quan l'obren. Tria el disseny, posa l'hora ben gran a la portada i deixa que les confirmacions arribin soles.