Invitacions d'aniversari paella: 60 comensals i un preu

Tens el pressupost de la paella en un paper i un grup de WhatsApp amb seixanta persones. Et falta la dada que ho decideix tot: quants vindran de debò. Aquell número diu si hi ha entrants, si cal una segona cassola d'arròs i quant paga cada convidat. Les invitacions d'aniversari paella existeixen exactament per a això: per tenir el compte fet abans d'encendre el foc.

No cal res complicat. Un formulari en lloc d'un grup, una llista de confirmacions en lloc de comptar missatges, i un número tancat el dia que vas a comprar l'arròs.

Primer el número, després l'arròs

Fes la divisió abans de trucar a l'arrossaire. Si el pressupost és de 1.200 EUR i confirmen 48 persones, surt a 25 EUR per cap. Si en confirmen 60, a 20 EUR. La mateixa paella, dos preus per convidat. La pregunta «quant costa una paella per a 60 persones» té resposta aquest mateix dia. I compta els qui vindran, no els qui vas convidar: la diferència entre 44 i 58 comensals és la que decideix si afegeixes entrants o una segona tanda d'arròs.

• Divideix el pressupost total entre els confirmats reals, el mateix dia que tanques el formulari.
• Posa per escrit què entra al preu per convidat: arròs, beguda, pa, postres, taula i cadires.
• Un aniversari en un pati de València no costa el mateix que una casa de camp amb tot llogat.
• Separa adults i nens al compte: no mengen el mateix ni ocupen el mateix lloc.

Confirmar abans de comprar l'arròs

Un grup amb seixanta persones no dona un número fiable. Algú contesta amb un emoji, un altre diu «jo crec que sí» i la resta ni ho llegeix. Amb una invitació digital, les confirmacions d'assistència arriben dins de la mateixa pàgina, en una llista ordenada, i les preguntes del formulari les configures tu: quants adults, quants nens, si algú arribarà més tard.

Si a les onze es núvol i cal moure la paella al porxo, canvies el lloc o l'hora i l'enllaç continua sent el mateix. Els convidats veuen la versió actualitzada i no has de reenviar res ni tornar a repartir cap paper.

Amb el número de confirmats davant, el preu per convidat i l'arròs deixen de ser una sorpresa.

Una invitació d'aniversari paella per a 60 persones

Tot el que et pregunten sempre, en un sol lloc: el dia, l'hora d'encendre el foc, l'adreça amb mapa, el codi de vestimenta —«blanc i blau, que fa calor»— i on aparcar. Sense anar amunt i avall pel fil de conversa.

S'obre en qualsevol navegador, sense instal·lar cap aplicació, des del mòbil de qui rep l'enllaç o el QR. I el text es pot escriure en català, castellà, anglès o alemany, entre altres idiomes: si tens família repartida, cada casa ho llegeix en el seu.

Què costa i què estalvia

La invitació digital costa 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció. Compara-ho amb imprimir i enviar seixanta targetes, més les que es queden pel camí. Si algú de la família vol paper, la via sensata és mixta: l'enllaç per a tothom i dues o tres còpies impreses per a qui les guardarà en un calaix. Abans de pagar pots provar el disseny gratis i editar la portada, amb els colors de la taula parada al davant i no amb una miniatura de catàleg.

Amb la llista de confirmats a la mà, el preu per convidat i l'arròs deixen de ser una sorpresa. Munta la teva invitació d'aniversari amb paella, prova el disseny sense pagar i envia l'enllaç amb l'hora exacta d'encendre el foc.