Invitacions d'aniversari a Madrid: la llista sense farciment

Són les nou del vespre en un bar de La Latina. Heu reservat per a vint persones i a la taula n'hi ha vint-i-sis. Tres han vingut «per si de cas», dos són germans d'un amic que ningú no ha convidat i la cambrera ja ha hagut de portar cadires de més. El que ha fallat no és la reserva: és que la llista d'invitats d'aquell aniversari a Madrid va néixer en un grup de trenta persones i ningú no la va tancar mai.

Passa sempre el mateix. Convides de més per por de ferir i després no hi cap ningú; o et quedes curt i has de trucar l'endemà. Amb una llista clara passa el contrari del que sembla: com més nítida la tinguis, més fàcil és saber qui ve de debò i qui només ha dit «sí» al grup.

El grup de WhatsApp no és la teva llista d'invitats

Un grup serveix per coordinar-te; una llista serveix per decidir. Si els barreges, acabaràs convidant tothom qui hi és per no haver de triar ningú. Separa'ls avui mateix, abans que el grup passi de vuitanta missatges i ja ningú no sàpiga qui ve.

• Escriu la llista en una nota del mòbil, un nom per línia i amb cognom: «Marta (universitat)», «Jordi (pàdel)», «Núria (cosina)», «Sergi (veí del quart)».
• Si dubtes amb algú, pregunta't si li diries la data per telèfon. Si la resposta és «ho veurà al grup», aquella persona no era a la llista.
• El company de la planta 4 a qui convides per no quedar malament es passarà la nit mirant el mòbil en un racó. Val més un «ho celebrem a l'oficina dilluns».
• Compromís no és afecte: pregunta't si t'alegraria veure'l entrar per la porta, no si et sabria greu no haver-lo convidat.

Compta cadires, no desitjos: l'aforament d'un aniversari a Madrid

Un saló de seixanta metres quadrats a Malasaña no aguanta el mateix que un reservat de vint places en un bar de La Latina. Abans de tancar la llista, pregunta dues coses al lloc: quanta gent hi cap de debò i quin és el mínim de consumició per persona. Amb aquests dos números, la llista deixa de ser una intuïció.

Decideix també si el pla és sopar o copes. No és el mateix convidar algú a taula a les 21:30 que a la barra a mitjanit, quan la meitat dels convidats ja mira l'hora de l'últim metro. Escriu-ho clar a la invitació i deixa dues o tres places de marge per a qui confirma tard. I no convidis mai el doble «per si algú falla»: qui arriba i no cap, se'n torna a casa.

La llista d'invitats no és una llista de desitjos: és la gent que t'alegra veure entrar per la porta.

Confirmacions sense perseguir ningú per privat

Amb un enllaç, cada convidat confirma des del mòbil i respon les preguntes que hagis configurat: «véns a sopar o només a les copes?». Les respostes s'ordenen totes soles en una llista dins la mateixa invitació i deixes d'escriure «al final véns?» un per un. Si el restaurant de Malasaña cau a última hora i us moveu a Lavapiés, edites el lloc i el mapa i tothom veu la versió actualitzada al mateix enllaç, sense reenviar res. Muntes la invitació al navegador: rètol, noms, data, frase i lloc, fins a sis fotos teves que s'encaixen soles, música i les preguntes de confirmació que triïs. Amb la llista tancada i les confirmacions en una sola pantalla, l'aniversari torna a ser una festa. Tria un disseny i prova'l gratis: la portada s'edita sense pagar.