Invitacions d'aniversari de Halloween: errors que espanten

Envies una imatge amb fons negre, carabasses i una lletra que degota sang. Mitja hora després, tres persones et pregunten a quina hora és la festa i una altra et diu que no troba el carrer. La teva invitació d'aniversari de Halloween feia por, però no la por que buscaves.

Una invitació de Halloween ha de fer gràcia, no embolicar. Cada error d'aquesta llista té la mateixa arrel: donar per fet que l'altra persona ho endevinarà. I gairebé tots es resolen amb el mateix: una hora concreta, un text que es llegeixi i un lloc on els convidats ho puguin consultar tot.

Invitacions d'aniversari de Halloween: primer, l'hora

La temàtica és decoració, no logística. Si la festa és a les 17:00, s'ha d'escriure «17:00». «A l'hora de les bruixes» sona molt bé, però ningú no organitza la tarda amb això. I si hi haurà menjar, digues-ho també: la gent planifica el sopar amb dies d'antelació. El nom de qui fa anys va a dalt de tot, abans de qualsevol títol amb ínfules de pel·lícula de terror.

• Posa una hora concreta: «17:00» guanya «al capvespre», sobretot si hi ha criatures pel mig.
• Si demanes beguda, escriu «porta la teva beguda preferida» i aclareix si hi haurà menjar.
• El nom de l'aniversari ha de ser el primer que es llegeixi. Res de «La massacre del carrer Major».
• Adreça completa, amb número i pis. El nom de la urbanització no ajuda ningú a arribar.

La lletra que ningú no llegeix

Una gòtica amb gotes pot quedar espectacular al teu ordinador i ser un gargot al mòbil d'un convidat. El contrast mana: lletra vermella sobre fons negre desapareix quan baixes la brillantor de la pantalla. Si vols foscor de fons, tria tons clars per al text.

Abans d'enviar-la, obre-la al teu propi telèfon, al carrer i amb el sol de cara. Si has de fer zoom per llegir la data, els qui la rebin també. Val més perdre dos minuts aquí que passar tres dies responent «a quina hora era?».

Si per saber l'hora cal endevinar la lletra, la invitació ja ha fallat.

La disfressa: obligatòria, opcional o només per als nens?

«Vine disfressat si vols» és una manera segura de deixar tothom dubtant. Digues-ho clar: disfressa obligatòria, opcional o només per als nens. Si hi ha concurs, posa l'hora del jurat i quin és el premi, i cadascú decidirà si hi participa. En festes d'adults, aclareix si els grans també s'han de disfressar o si la cosa va només pels petits. Un convidat que no sap què posar-se sovint decideix no venir.

El RSVP i el canvi d'última hora

Amb una invitació digital, el formulari de confirmació és dins la mateixa pàgina: els convidats responen des del mòbil i les respostes arriben en una llista ordenada, sense comptar missatges entre mems i adhesius. I si canvies l'hora o el lloc, edites el text i l'enllaç que ja has enviat mostra la versió actualitzada: no has de reenviar res ni imprimir res de nou. No deixis que els errors espantin els teus convidats. Munta una invitació clara, amb tota la informació a mà, i que cadascú pugui confirmar en dos tocs.