Invitacions per a aniversari de boda amb llista reduïda

Fa tres setmanes vas reservar taula per a dotze. Avui, al grup, tres persones han escrit «crec que sí» i ja no saps si a taula sereu vuit o dotze. El restaurant et demana el nombre definitiu demà al matí, i la conversa on hi havia l'hora i l'adreça fa dos dies que va plena de fotos i acudits. Comptes els noms amb el dit i cada vegada surt un número diferent.

Quan prepares invitacions per a un aniversari de boda amb una llista d'invitats reduïda, el problema no és la gent: és on guardes la informació. Amb pocs convidats no hi ha marge per a un «sí» que en realitat és un «potser», ni per a una hora que algú ha llegit malament. Aquests són els errors que es repeteixen quan tot viu en un xat.

Una llista reduïda no perdona el desordre

Dotze persones haurien de ser fàcils de comptar. El problema arriba quan cada resposta nova enterra l'anterior i al cap de dos dies ningú no troba ni l'adreça ni qui va dir què. Un «sí» en un missatge no aclareix si ve la parella ni si us quedeu a sopar, i cada dubte acaba ocupant una cadira que potser no toca.

• Confirmar quants sereu abans de reservar taula, no després.
• Una sola pregunta per dubte: si véns, quants sou i si et quedes a sopar.
• Hora, lloc i mapa al mateix lloc, i actualitzats si canvien.
• Codi de vestimenta escrit, encara que sembli obvi.

Perseguir el RSVP un per un

Amb vuit convidats, escriure a cadascú es fa en un moment. Amb vint, se't va la tarda sencera repetint la mateixa frase i comparant respostes que no diuen el mateix. Trucar, tornar a preguntar, apuntar-ho en un paper... i al final no saps si el compte que tens és el bo.

Un formulari amb preguntes configurables deixa les respostes ordenades en una llista, dins la mateixa invitació: qui ve, quants són i si es queden a sopar. Res de captures de pantalla ni de respostes escampades en tres converses. I si el sopar passa de les nou a dos quarts de deu, l'invitat veu la versió actualitzada quan torna a obrir el mateix enllaç, sense que hagis de reenviar res.

Una llista curta no s'organitza amb més missatges, sinó amb un lloc on tothom mira el mateix.

Els detalls que abans queien del sobre

El codi de vestimenta és el primer que et preguntaran, i una adreça sense mapa fa que algú et truqui a les nou de la nit perquè li descriguis la rotonda. Escriu-ho tot a la invitació. Hi pots penjar fins a sis fotos vostres i triar quina obre la pàgina: unes quantes imatges expliquen els anys junts millor que un paràgraf. Si hi ha qui no fa servir el mòbil, imprimeix dues còpies amb l'enllaç i el codi QR i recull la resposta a mà. La resta obre l'enllaç al navegador i confirma en dos tocs, sense instal·lar res. Tries un disseny, el proves gratis, l'edites amb els teus textos i el publiques quan tinguis clar el lloc i l'hora.