Invitacions d'aniversari amb còctels: la barra, clara

Dissabte, dos quarts d'onze de la nit. Trenta persones en un pis del Poble-sec, la música encara deixa parlar i una ampolla de ginebra mig buida sobre el marbre. Algú demana un negroni. I arriba el silenci: ningú no sap qui el prepara, ningú no sap qui paga la segona ampolla i ningú no sap fins a quina hora quedarà gel.

Res d'això no es resol a la cuina. Es resol dies abans, quan escrius la invitació d'aniversari amb còctels. Amb tres frases ben posades, la barra deixa de ser un assumpte i passa a ser una part del pla. Això és el que hi ha d'anar.

Les invitacions d'aniversari amb còctels es decideixen a l'enllaç

Digues qui hi ha darrere la barra i separa dues coses que gairebé ningú no pregunta en veu alta: qui prepara i qui paga. Pot ser un bàrman contractat, un amic que fa negronis de memòria o una barra lliure amb dos còctels i refrescos. I marca l'horari: a la una de la matinada, ningú no vol endevinar si encara queda servei.

• Hora d'obertura i hora de tancament de la barra, amb xifres: «barra oberta de 20:30 a 00:30».
• Qui prepara els còctels: bàrman contractat, amic voluntari o barra lliure amb dos còctels signats i refrescos.
• Qui paga: «convida la casa fins a les 23:00» o «a partir de les 23:00, cadascú paga la seva ronda».
• On és: barri, parada de metro i si la festa és en terrassa o a dins.

Què preguntar quan confirmeu

El formulari de confirmació ha de recollir el que de veritat mou la nit, no una enquesta. A Send The Joy, les preguntes del RSVP es configuren des de l'editor i les respostes arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada.

Amb tres preguntes n'hi ha prou: «Véns?», «Quants sou?» i «T'apuntes al taller de cocteleria de les 20:00?». Els temes d'al·lèrgies, menús i intoleràncies es pregunten a part, un a un: no van a la invitació.

El paper, només per a qui el guarda

La via sensata és mixta: enllaç per a tothom i dues o tres còpies impreses per a qui les enganxarà a la nevera. La invitació és una pàgina web pròpia: s'obre a qualsevol navegador, es respon des del mòbil i ningú no instal·la res. Amb sis fotos teves —la portada, la taula de l'any passat, el brindis—, la pàgina ja té el to de la festa abans que ningú agafi la coctelera.

Si la invitació diu qui agita, qui paga i fins a quina hora hi ha barra, l'última hora deixa de quedar-se seca.

A Barcelona, la festa comença amb vermut

Aquí les coses van més tard del que diu el text. Si escrius «19:30, vermut de benvinguda», tothom entén que els còctels de veritat arriben cap a les 21:00. Digues el barri, perquè no és el mateix un àtic a Gràcia que un local del Poble-sec o una terrassa de Sant Antoni, i posa-hi el mapa. Si canvies l'hora o el codi de vestimenta, edites la invitació i el mateix enllaç ja mostra la versió nova. Comença una, prova-la gratis i publica l'enllaç abans de comprar el gel.