Presentació d'un llibre: la invitació que omple la sala

Dos quarts de vuit, la llibreria té les cadires mig plenes i algú pregunta a la porta si l'acte és allà o al local del costat. Ningú no ha trobat l'adreça perquè l'havien escrita enmig d'una frase bonica. La invitació d'una presentació de llibre ha de resoldre exactament això: on es fa, quan comença i fins a quina hora.

No es resol amb un cartell més bonic, sinó decidint primer les dades i muntant la invitació al voltant seu. Aquesta és la diferència entre un acte amb cadires buides i una sala que s'omple.

L'hora i el lloc es decideixen abans que el disseny

Abans de triar tipografia, tanca tres coses: el dia, l'hora exacta d'inici de la lectura i l'adreça completa. A la invitació van en camps separats, no barrejats dins d'una frase. Si l'acte és en una llibreria, un casal o una sala de coworking, comprova que el punt del mapa assenyala aquella porta i no la del costat.

• Data, hora d'arribada (19.00), hora d'inici de la lectura (19.30) i adreça exacta amb mapa.
• Nom de qui presenta, nom de l'autor, títol complet del llibre i editorial.
• Si hi haurà firma d'exemplars, si es poden portar de casa i si hi ha llibres a la venda.
• Durada aproximada de l'acte, si després hi ha brindís i si es pot venir amb acompanyant.

La invitació d'una presentació de llibre es munta com l'acte

Pensa-la en tres escenes, igual que la vetllada. Escena 1, l'arribada: adreça, hora i una línia del llibre que faci pujar les escales. Escena 2, la lectura: qui presenta, quant dura i si al final hi ha torn de preguntes. Escena 3, la firma i el brindís: si hi ha exemplars a la venda, si pots portar el teu de casa i fins a quina hora hi ha vi.

Per a la portada, una foto del teu exemplar sobre una taula de fusta o un mantel clar funciona millor que una foto teva: s'encuadra sola al marc. Pots pujar fins a sis fotos i triar quina fa de portada. Agafa els colors de la coberta —el llom, la faixa, el to del títol— i porta'ls al fons i als botons, perquè l'enllaç i el llibre semblin la mateixa cosa. I si la llibreria et demana mitja hora més, edites l'hora i l'enllaç segueix sent el mateix: ningú no ha de rebre cap missatge nou.

Si algú et demana una invitació en paper

Passa sovint en actes literaris: algú prefereix el paper per guardar-lo. La invitació de Send The Joy és digital; no imprimeix ni envia res. El que funciona és combinar: un enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses a la taula de firmes, per a qui les vulgui conservar. Els convidats només necessiten un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió, i no cal instal·lar cap aplicació: s'obre al navegador i es respon des del mòbil.

El llibre és el protagonista, però la invitació és la que omple la sala.

El RSVP que no acaba en un xat infinit

Configura les preguntes de la confirmació —nom, si venen amb acompanyant, si volen reservar exemplar abans de la firma— i deixa el codi de vestimenta escrit a la mateixa invitació, així ningú no t'ho pregunta per privat a les onze de la nit. Les respostes arriben dins de la invitació, en una llista ordenada, sense comptar missatges un per un. Tria un disseny de la col·lecció, prova'l gratis editant la portada i envia un sol enllaç. La sala s'omple quan la informació és clara.