Invitació preboda i afterparty: qui va a cada pla

Divendres, nou del vespre. Taula llarga en un restaurant de barri, catorze amics i la germana petita dels nuvis que pregunta si dissabte també hi és. No: dissabte al migdia és el dinar de nuvis amb la família, i a la nit, el ball.

Són tres plans i tres llistes diferents. Si ho poses tot en una frase a la portada, algú s'apunta al que no toca. Amb una invitació de preboda i afterparty pots separar els tres moments en un sol enllaç, i cada convidat veu només el que li pertoca.

Tres plans, tres llistes: no hi ha la mateixa gent

Cada pla té la seva hora i el seu lloc, i la del dinar de nuvis mana sobre la resta. Si els nuvis dinen sols a les tres i la família entra a dos quarts de sis, això són dues escenes amb dues hores, no una frase ambigua a la portada.

• Escriu les tres hores i els tres llocs abans de tocar el disseny: preboda, dinar de nuvis i afterparty.
• La preboda sol ser el sopar d'amics del divendres; el dinar, la família del dissabte; i l'afterparty, la barra que s'allarga.
• Hi ha qui ve a la preboda i no al dinar, i qui s'incorpora només al ball. Amb escenes encadenades, cada bloc es llegeix sol.
• Un rètol per escena —«Llindar de calç», «Sopar llarg», «Últim ball»— i l'invitat entén en dos segons a què està convidat.

El taló de l'afterparty no és el del sopar

Taló per a la taula i sabatilla per al ball. Si ho dius dins l'escena de l'afterparty, ningú no t'escriu a les onze de la nit per preguntar-ho.

El que canvia entre el sopar i el ball gairebé mai no és el lloc: és l'hora. Separa les escenes per moments, no per adreces, i escriu el canvi de calçat tal com sona: «a partir de les 23:00, canvia el taló».

Abans de discutir tipografies, decideix qui és a la preboda, qui al dinar i qui només al ball. Això és el disseny.

Canviar l'hora no obliga a reenviar res

L'afterparty s'avança mitja hora el mateix dia. Edites l'escena, l'enllaç continua sent el mateix i ningú no ha de reimprimir ni tornar a enviar sobres. Mous el lloc, el mapa, el codi de vestimenta o una frase, i qui torna a obrir l'enllaç veu la versió actualitzada.

Un mapa per a cada pla: el del restaurant a l'escena del dinar i el del local a la de l'afterparty. Un de sol per a tres esdeveniments només genera trucades.

Enllaç per a tothom, paper per a qui el guarda

És digital: no s'imprimeix ni s'envia paper. Els convidats no instal·len cap app; obren l'enllaç al navegador del mòbil i confirmen allà mateix, a l'autobús o a la barra. Les respostes arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, i no has de perseguir ningú per WhatsApp.

Tens fins a sis fotos pròpies. La del pati per a la portada, la del primer viatge a l'escena de la promesa i la de la taula llarga al dinar. Es poden marcar com a portada o substituir després, i s'encuadren soles dins el marc. Si algú de la família el vol al prestatge, el més sensat és l'enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per compte propi.

Abans de discutir tipografies, escriu en un full qui és a la preboda, qui al dinar i qui només al ball. Amb això clar, una invitació digital de 29,99 EUR, pagament únic i enllaç editable, aguanta els tres plans sense reenviar res.