Invitació de graduació de postgrau: què hi has de posar

La Marta té el títol de màster sobre la taula del menjador i el mòbil ple de missatges. Una tia pregunta si és una boda. Un amic pregunta si ha de portar corbata. Un altre dona per fet que hi haurà regal. La seva germana li demana si pot portar els nens. La invitació de graduació de postgrau encara no està feta, i tothom ja se l'ha imaginada a la seva manera.

Aquí està el problema: una invitació de graduació de postgrau no és una invitació de boda, i si no ho dius, cadascú s'inventa la seva versió. Amb quatre dades clares n'hi ha prou. La resta són missatges que acabes responent un per un el dia abans, quan ja hauries de ser sopant.

Què ha de dir la invitació de graduació de postgrau a la portada

El rètol és el primer que es llegeix i ha de dir exactament què se celebra. «Graduació del Màster en Ciència de Dades», no un «Festa!» que podria ser qualsevol cosa. El nom i la titulació són dues dades diferents: la persona és una i el títol és un altre, i cap dels dos substitueix l'altre.

• Escriu el rètol complet: «Graduació del Màster en Dret», no un «Celebració» genèric. Qui obre l'enllaç sap què es celebra abans de mirar la data.
• El nom i la titulació són dos camps separats: «Laia Ferrer» i «Màster en Enginyeria Civil» no es poden intercanviar.
• Si la promoció és internacional, el contingut de la invitació es pot configurar per idioma: català, castellà, anglès, francès, italià, portuguès i alemany. Ningú no rep un text que no entén.
• Els textos s'escriuen camp per camp, amb comptador de caràcters, perquè el rètol no quedi tallat a la portada.

Data, hora i lloc: els tres en una sola línia

Posa'ls junts: «Dissabte 14 de juny, 19:30, Auditori del campus». Si els reparteixes per tres pantalles, el dia abans estàs responent «a quina hora era?» a deu persones.

Afegeix el mapa amb el punt exacte. Si el lloc canvia, s'edita i tothom veu la versió corregida sense que l'enllaç canviï. I si hi ha cerimònia oficial i sopar, digues-ho tot seguit: «Cerimònia a les 11:00 al campus, sopar a les 20:00 al restaurant X». Una invitació, dos moments, zero confusió.

Una invitació de graduació no ha de semblar una invitació de boda. Ha de dir què se celebra, quan i on, i deixar que la gent confirmi sense que hagis de perseguir ningú.

No és una boda, i les confirmacions viuen dins la invitació

Escriu la línia que ho aclareix: «No és una boda: celebrem el títol de màster de la Marta». Sense això, algú assumeix gala llarga i regal de boda. El codi de vestimenta, amb paraules normals: «jaqueta» o «el que et posaries per a un sopar d'empresa» funciona millor que un «formal» a seques. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, amb les preguntes que hagis triat: si vénen, quants són, si es queden a sopar. Ningú no ha d'instal·lar cap app: només obrir l'enllaç al mòbil. I si després canvies l'hora, el lloc o una foto, l'enllaç és el mateix i no has de reenviar res. Una invitació digital de Send The Joy costa 29,99 EUR, es paga un sol cop i es publica amb un botó.