Invitació de graduació de doctorat: etiqueta i brindis

Tens la tesi impresa, el tribunal confirmat i una data marcada al calendari. I ara ve la part que ningú t'ha explicat: com s'escriu una invitació de graduació de doctorat. La defensa és un acte públic, el brindis de després és una altra cosa, i la mateixa invitació ha de servir per als dos sense que ningú acabi a la porta equivocada.

Amb dues hores clares, el nom del doctor ben escrit i un codi de vestimenta dit a temps, t'estalvies quaranta missatges. Aquí tens com muntar-ho.

Invitació de graduació de doctorat: qui ve a la defensa i qui al brindis

La defensa és oberta: hi poden entrar el tribunal, el director de tesi i els companys de laboratori. El brindis sol ser més íntim: família, amics i les quatre persones del departament que t'han aguantat aquests últims anys. Abans d'obrir l'editor, agafa un paper i fes dues columnes: acte acadèmic i sopar.

• Si el tribunal ve de fora, afegeix l'adreça exacta de l'edifici i l'hora a la qual convé estar assegut.
• Decideix si una sola invitació cobreix els dos moments o si la pantalla del sopar porta un text diferent.
• Escriu els noms d'un en un: sabràs si al final sou 12 o 40 i podràs ajustar la reserva del restaurant.
• Deixa una línia per al lema del laboratori o l'acudit del primer congrés. Això separa una invitació d'un simple avís.

El nom del doctor s'escriu una vegada i bé

A la portada hi va el nom complet amb el tractament que ja li toca: «Dra. Anna Puig» o «Dr. Marc Soler». Si algú llegirà la invitació des de fora del país, afegeix les sigles del grau tal com surten al diploma, i així ningú no les abreuja a la seva manera.

El camp de frase és per a una línia que només entenguin els teus: el nom del grup de recerca, l'etiqueta del congrés on us vau conèixer o allò que deia sempre el director. Amb el comptador de caràcters veus de seguida si et passes.

Una invitació ben feta no és la que té més paraules: és la que diu quan comença la defensa, quan comença el brindis i com es diu el doctor.

El codi de vestimenta i les dues hores

A la cerimònia es porta toga i birret, però això no és el que et posaràs al sopar. Digues si cal canviar-se i amb quina paraula exacta: «còctel», «vestit fosc» o «el que et posaries per a un aniversari amb pastís». Si vols que la família dugui un color o un detall de la facultat, posa-ho a la portada: un codi de vestimenta s'avisa abans, no es corregeix a la porta. I sigues sincer: la toga i el birret es lloguen o es compren a part i la invitació no els inclou, però és el lloc natural per explicar on es recullen i a quina hora. Separa sempre dues hores, la de la defensa (11:00, sala 3.2) i la del brindis (14:30, terrassa de l'edifici): si només n'apareix una, mitja llista arribarà a l'hora equivocada.

L'RSVP que no es persegueix per WhatsApp

Posa una data límit real i digues-la: «confirma abans del 5 de juny». Una data concreta funciona molt millor que un «avisa'm quan puguis». Configura les preguntes que de veritat faràs servir: si ve, quants són i si es queden a sopar. Les respostes arriben en una llista ordenada dins de la mateixa invitació, no repartides en tres converses. I si el lloc canvia a última hora, actualitzes el lloc i tothom ho veu obrint el mateix enllaç. Tria un disseny, escriu els noms i les dues hores, i prova la portada gratis abans de pagar: en publicar, els 29,99 EUR de pagament únic cobreixen la invitació sencera.