Invitació d'esdeveniment corporatiu amb acompanyant

Dimarts, dos quarts de deu de la nit. La invitació d'un esdeveniment corporatiu amb acompanyant fa tres dies que és a la bústia de tothom i ningú no ha dit res d'estrany. Llavors arriben dos missatges seguits: «Puc venir amb la meva parella?» i «El meu +1 pot ser un amic?». Tens quaranta places reservades al restaurant i cap manera de saber quantes d'aquelles quaranta són reals. Demà al matí has de confirmar el nombre de comensals.

El +1 deixat per escrit, amb nom i cognom o amb una fórmula clara, no és una formalitat de protocol. És el que et permet saber quantes cadires calen abans de trucar al restaurant. I és el que t'estalvia la conversa incòmoda a la porta, quan algú arriba amb una persona que no hauries pogut comptar.

El +1 no és un comodí: és una plaça amb nom

Hi ha dues maneres d'escriure-ho i no volen dir el mateix. «Directiu + 1» deixa que l'invitat porti qui vulgui, encara que tu no sàpigues qui és. «Acompanyant de Laura Gómez» lliga la plaça a una persona concreta. Tria una fórmula, decideix-la abans d'enviar la invitació i mantén-la igual a tots els suports.

• Amb un «+1» genèric, en un sopar de quaranta persones pots acabar amb dues places ocupades per algú que no era la parella prevista.
• L'etiqueta actual prefereix el nom a l'estat civil: «Sra. Marta Puig i acompanyant» funciona millor que «i senyora» quan no saps si està casada ni com es diu la seva parella.
• Decideix el nombre de places abans d'enviar la invitació, no a la porta del restaurant.
• Repeteix la mateixa fórmula a l'enllaç, a l'assumpte del correu i al missatge de WhatsApp.

Invitació d'esdeveniment corporatiu amb acompanyant: com es redacta

Al Joy Studio escrius cada dada al seu camp: el rètol, els noms, la data, la frase i el lloc. El contador de caràcters t'avisa quan el nom de l'acompanyant no hi acaba d'encaixar, i la vista prèvia s'actualitza a l'instant, sense recarregar la pàgina. Pots triar quina foto fa de portada, canviar-ne una altra després i afegir-hi música. Tot des del navegador, sense instal·lar res.

Si a l'acte hi ha convidats de diverses llengües, el contingut es pot configurar per idioma i cadascú el llegeix en el seu. I si has d'escriure la invitació en anglès, «Mr. [Name] and guest» és la fórmula estàndard: deixa estar «Mr. and Mrs.» si no tens confirmat l'estat civil ni el nom de la parella. Amb el nom de la persona ja n'hi ha prou per no equivocar-te.

Un +1 ben escrit és una plaça que ja tens comptada abans que ningú et pregunti res.

Confirmacions en ordre, no en fils de WhatsApp

Al formulari de confirmació pots configurar les preguntes: una de binària —«Vindràs?»— i una altra per saber si algú ve acompanyat. Si vols el nom exacte, afegeix-hi un camp de text lliure. Les respostes arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, i el dia abans comptes els acompanyants d'un cop d'ull, sense perseguir ningú pel WhatsApp. Si algú canvia de parer a última hora, edites la invitació i l'enllaç segueix sent el mateix; canviar l'hora, el lloc o el codi de vestimenta tampoc no obliga a reenviar res. Comença triant un disseny de la col·lecció, prova'l gratis i deixa les places tancades abans del primer brindis.