Invitació digital vs web de casament: qui confirma

Tens la invitació de casament a mig fer i dues pantalles obertes. En una, la web que us va muntar un cosí: com us vau conèixer, les fotos de la pedida, tres hotels a prop del jardí. A l'altra, la invitació digital amb la data, l'hora i el botó de confirmar. I penses: si ja tinc web, per què vull una invitació?

La diferència entre una invitació digital vs una web de casament cap en una frase: una explica la història, l'altra recull els síes. Si les barreges, acabes amb dues portes per al mateix sí i cap llista que et quadri.

Una informa, l'altra confirma

La web és l'aparador. Hi expliques com us vau conèixer, hi penges les fotos de la pedida i hi deixes els hotels que tens a prop. Ningú no confirma res allà, perquè ningú no busca un formulari en una pàgina de records. La invitació digital és el document: data, hora, lloc i el botó de confirmar. L'invitat respon des del mòbil, sense instal·lar cap app.

• A la web: la història de la parella, fotos de la pedida i on dormir a prop.
• A la invitació: data, hora, lloc, mapa, codi de vestimenta i el botó de confirmar.
• Un únic enllaç mestre: el mateix per al WhatsApp, per al correu i per al QR.
• El formulari de RSVP amb les preguntes que faràs servir de debò, ni una més.

Un sol enllaç, encara que hi hagi dues pàgines

La invitació es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge de WhatsApp. La web s'enllaça des de dins, com un 'més informació' al final, per a qui vulgui mirar les fotos amb calma.

A la taula del banquet ningú no escaneja dos codis. Si el QR porta primer a la web i d'allà a la invitació, mitja taula es queda pel camí i ho acabes explicant a mà. El QR que li dones a la tia que no mira el correu apunta exactament al mateix enllaç que ja tenen els altres al mòbil.

Una pàgina per explicar-ho tot i un sol botó per confirmar. Amb dues portes, la llista deixa de ser fiable.

Canviar l'hora sense reenviar sobres

El banquet passa de les 14:00 a les 14:30? Edites el camp i l'enllaç segueix sent el mateix. Els convidats veuen la versió actualitzada, sense que hagis de reenviar res ni que ningú esborri un missatge vell. Igual si canvia el lloc, el mapa, el codi de vestimenta o una frase. Amb paper, una hora mal impresa són cent trucades i un grup de WhatsApp encès.

El RSVP viu a la invitació digital, no a la web de casament

Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada. Les preguntes del formulari les configures tu. No has de perseguir respostes per WhatsApp ni sumar a mà tres converses per saber quants veniu a taula. I si més endavant canvies un text, l'enllaç segueix funcionant igual.

L'única cosa que la invitació digital no fa és imprimir paper. Si a casa teva hi ha qui guarda els sobres, fes la combinació sensata: un enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses amb el QR ben visible per a qui les vulgui conservar. Per a la resta n'hi ha prou amb un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió.