Invitació digital vs email en un esdeveniment corporatiu

Dimarts a les nou del matí, quaranta correus a la safata d'entrada. Un porta l'assumpte «Save the date». El convidat l'arxiva i no el torna a obrir. Aquesta escena es repeteix cada cop que un esdeveniment d'empresa es comunica per correu massiu. La invitació digital vs el correu de sempre és la comparació que et farà estalviar maldecaps: amb la invitació digital pots crear-la i enviar-la avui mateix des del catàleg, sense esperar que ningú maqueti res.

El problema no és el contingut, és el contenidor. Un correu és un missatge més en una bústia plena; una invitació digital és una pàgina web pròpia que es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge. Els convidats no han d'instal·lar cap app: l'obren al navegador del mòbil i responen des d'allà.

El correu s'arxiva; la invitació digital es recorda

Un correu amb assumpte «Save the date» aterra dilluns a les 9:05 al costat de quaranta missatges més. L'enllaç de la invitació digital, en canvi, s'obre al mòbil a l'ascensor, sense descarregar res. El correu arriba des d'una adreça que el convidat no reconeix i pot caure a Promocions o a la safata de correu brossa. La invitació digital és una pàgina web pròpia amb el nom de l'esdeveniment, la data i el lloc a la portada. I ningú comenta un correu a la taula, però una escena amb les fotos de l'any passat es reenvia al company que falta i torna a circular pel xat de l'equip.

• El correu arriba des d'una adreça desconeguda i pot acabar a Promocions o a la safata de correu brossa.
• La invitació digital és una pàgina web pròpia amb el nom de l'esdeveniment, la data i el lloc a la portada.
• Un correu amb assumpte «Save the date» aterra dilluns a les 9:05 entre quaranta missatges més.
• L'enllaç de la invitació digital s'obre al mòbil a l'ascensor, sense descarregar cap aplicació.

El compte real: plataforma de correu vs invitació digital

Les plataformes de correu solen cobrar per contacte i per mes, i la quota segueix corrent després de l'esdeveniment. La invitació digital són 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Amb 120 assistents, un enviament cuidat per correu exigeix plantilla, disseny i algú que la maqueti. Aquí ho personalitzes a l'editor del navegador (Joy Studio) amb un camp per dada: rètol, noms, data, frase i lloc, amb comptador de caràcters i vista prèvia a l'instant.

Pots provar dissenys gratis en mode prova editant la portada, i en comprar es desbloquegen totes les escenes de la invitació: no pagues per endavant sense veure com queda. Cada escena es pot personalitzar amb textos i fins a 6 fotos pròpies; pots marcar quina és la foto de portada i substituir qualsevol foto després. També pots afegir música i configurar les preguntes del formulari de RSVP segons el que necessitis saber.

La invitació digital no és un correu més bonic: és una pàgina web que es pot canviar sense reenviar res.

RSVP: una llista ordenada contra un fil de respostes

En correu, les confirmacions arriben barrejades amb «crec que sí», «puc portar algú?» i respostes a tot el fil amb còpia visible per a mitja empresa. A la invitació digital, les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i les preguntes del formulari es configuren segons el que necessites saber. No cal perseguir ningú per WhatsApp: el convidat obre l'enllaç a qualsevol navegador i respon des del mòbil sense instal·lar cap app. Si el local canvia l'hora, no cal reenviar 200 correus: s'edita la invitació i l'enllaç segueix sent el mateix. Els convidats veuen la versió actualitzada quan tornen a obrir-la.