Invitació digital de boda: transport i allotjament

El bus torna a les 23:15 i tu ho has escrit en un peu de foto, sota una imatge del brindis. Mitja taula ha llegit l'hora i ningú no ha vist on es puja. Amb una invitació digital de boda això no passa: hi ha un bloc per a la ida, un altre per a la tornada, i el pots muntar avui mateix des del catàleg. Aquesta guia va de les invitacions de boda amb transport i allotjament, la part que la gent llegeix amb el mòbil a la mà i la que més vegades s'ha de corregir.

No és un tema de disseny, és de logística: hora, lloc i una referència que es vegi. Si això està clar, l'invitat arriba sol. Si no, arriba tard o truca a algú per preguntar on és exactament.

L'autobús de les 23:15 no cap en un peu de foto

Separa tres dades que tothom barreja: hora de sortida, punt de recollida i hora de tornada. Si les poses en una mateixa frase, l'invitat llegeix «23:15» i s'oblida d'on es puja. Escriu el punt com li ho diries a algú de fora: «porta del mercat, carrer Major 12», no «el centre». I posa l'hora de tornada amb la mateixa mida i el mateix color que la d'anada: si va petita i en gris, mitja llista es queda sense bus.

• Hora d'anada, hora de tornada i punt de recollida, cada una en la seva pròpia línia.
• El punt de recollida amb una referència física: una font, una parada, una cantonada.
• L'hora de tornada amb la mateixa mida i el mateix color que la d'anada.
• Un sol responsable d'avisar si el bus canvia, amb l'enllaç que s'actualitza sol.

Invitacions de boda amb transport i allotjament: una línia per dada

Un bloc per a la ida i un altre per a la tornada. Dos blocs curts es llegeixen al mòbil; un paràgraf de sis línies es salta. Al bloc de l'hotel hi va el nom exacte, l'adreça i els minuts fins al lloc: «Hotel X, a 8 minuts a peu de la finca» resol més que «allotjaments propers a la zona». Si hi ha tarifa de grup, escriu la data límit abans del codi de reserva: un codi sense data caduca i ningú no se n'assabenta fins que algú truca a recepció.

Les invitacions digitals també resolen els convidats de fora. El contingut de la invitació es pot configurar per idioma i la web està en set idiomes, així que algú que no llegeix bé el català veu l'hora del bus en el seu. Estalvies el «what time is the bus?» a les onze de la nit.

La invitació digital canvia l'hora del bus sense reimprimir

Si el bus passa de les 23:15 a les 23:45, edites aquesta dada i l'enllaç continua sent el mateix. Ningú no rep un segon missatge amb la correcció ni ha de comparar dues versions. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, així que no has de comptar places perseguint respostes pel WhatsApp. I els convidats no instal·len res: obren l'enllaç al navegador del mòbil i confirmen des d'allà.

La dada mana sobre la frase: «autobús a les 23:15 des de la porta del mercat» diu més que «us esperem per tornar junts».

Invitació digital o fullet: què separa una invitació d'un tríptic

Un fullet ho explica tot; una invitació només ha de fer que l'invitat arribi: hora, lloc, hotel i a quina hora es torna. Si algú necessita paper, la combinació sensata és l'enllaç per a tothom i dues o tres còpies impreses per a qui les vulgui guardar. Amb el bus, l'hotel i la tornada clars, només queda triar disseny i muntar-ho. Prova la portada gratis i publica la teva invitació digital per 29,99 EUR, amb el mateix enllaç actualitzat cada cop que canviï una hora.