Invitació digital per a un team building corporatiu

Són les nou del matí i algú escriu al canal de l'equip: «divendres fem el team building, apunteu-ho». Tres persones responen amb un «ok» i prou. Ningú no diu a quina hora comença, on es troben ni si el dinar està inclòs. La convocatòria ha fallat abans de començar. Amb una invitació digital pots muntar avui mateix la pàgina del teu esdeveniment corporatiu: tries un disseny del catàleg, la publiques i envies un sol enllaç.

El team building no es carrega pel programa, es carrega per com arriba la informació. Canvia el correu amb el PDF adjunt per un enllaç que s'obre al mòbil i veuràs com la gent arriba havent llegit l'hora i el lloc.

La invitació digital és el primer team building de l'any

El primer contacte amb l'activitat ja diu com serà la resta. Un correu intern amb un «vegeu l'adjunt» es tanca en dos segons. Una pàgina que s'obre al navegador i porta el nom de l'equip a la portada es llegeix sencera. A la portada hi van el nom de l'acte i la data, visibles sense desplaçar-te: qui la rep sap de seguida si el pla és per a tota la plantilla o només per a l'equip directiu.

• El nom de l'acte i la data a la portada, sense haver de desplaçar-te.
• El mapa amb l'edifici i el número de sala, no només l'adreça de l'empresa.
• Una foto de l'equip de l'any passat com a imatge decorativa: reconèixer-se canvia la cara amb què s'arriba.
• Una sola pregunta de confirmació, amb dues opcions clares d'assistència.

El lloc, l'hora i el mapa en una mateixa pantalla

Les escenes van encadenades: una de benvinguda amb el punt de trobada i l'hora, una altra amb el taller o l'activitat, i una última amb el sopar. Ho personalitzes des del navegador amb Joy Studio, sense instal·lar res: rètol, data, lloc, frase i fins a sis fotos teves, que s'encaixen totes soles dins del marc. Pots triar quina foto fa de portada i substituir-la quan vulguis.

Al mapa hi poses l'edifici i el número de sala, no només l'adreça de l'empresa. «Edifici B, sala 2.14» estalvia trucades a recepció el matí de l'activitat. Si després de publicar canvia l'hora o el codi de vestimenta, edites la invitació i l'enllaç continua sent el mateix: ningú no ha de reenviar res. Moltes empreses ja fan servir invitacions digitals per a sopars i aniversaris; aquí funciona igual.

Les confirmacions arriben dins la invitació, no al xat

Les respostes es guarden dins la mateixa invitació, en una llista ordenada. Ningú no ha de reconstruir un fil de missatges per saber qui ve. Pots configurar les preguntes del formulari: «véns tot el dia?» i «prefereixes el torn de matí o el de tarda?» són dues de prou útils. Els convidats no instal·len cap app: obren l'enllaç al navegador i responen en deu segons entre dues reunions.

Un correu amb un adjunt es tanca; una invitació que porta el nom del teu equip es llegeix fins al final.

Com crear una invitació digital per a un team building

Tria un disseny de la col·lecció, prova'l gratis editant la portada i publica'l amb un botó quan el contingut estigui llest. Les confirmacions arriben soles i, si la sala o l'hora canvien, edites la invitació sense reenviar cap missatge. El contingut el pots configurar també en alemany, per si a l'equip hi ha gent d'altres seus.