Invitació digital per al sopar de vampirs de Halloween

És dimarts a les onze de la nit i el grup de la feina té un munt de missatges sense cap resposta clara. Algú pregunta l'hora, algú altre si pot portar un amic, i un tercer contesta amb un esquelet que balla. La imatge de carbasses amb la data incrustada fa estona que va quedar enrere. Això es pot tallar avui mateix: tries un disseny del catàleg, escrius el rètol, la data, el lloc i una frase amb l'hora, i envies la invitació digital del sopar de vampirs de Halloween abans que el grup torni a preguntar.

No és una qüestió d'estètica. Una invitació digital és una pàgina web pròpia de l'event, no un fitxer que roda pel chat: un enllaç que s'obre al mòbil sense instal·lar cap app i que porta la informació i les confirmacions juntes.

Les invitacions de Halloween gratis s'encallen al primer «sí»

El clàssic és una imatge de carbasses amb la data a sobre, reenviada al grup de l'oficina. Aguanta fins que el sopar passa de la barra del bar a la sala de dalt, o fins que el reservat es mou de les nou a les nou i mitja. Llavors toca refer la imatge i tornar-la a pujar, i el fil comença de zero.

• Una imatge no distingeix entre «hi vinc» i «m'ho penso»: no tens llista de confirmats, tens una conversa que creix cap amunt.
• Si canvia el nom del local o l'hora del reservat, has de tornar a muntar el fitxer i avisar al chat que la bona és l'última.
• Els «sí» es barregen amb mems d'esquelets i acabes comptant caps en dos fils diferents, amb el company de comptabilitat sempre pendent.
• La majoria de plantilles són una de sola i molt vista: mitja oficina amb la mateixa teranyina que ja va fer servir l'equip de la planta del costat.

Invitació digital enfront de plantilla de franc: què canvia

Amb les invitacions digitals, l'enllaç és la invitació. Es comparteix per WhatsApp, per correu o amb un QR imprès a la porta del bar, i qui el rep l'obre al navegador. Si canvies l'hora, el local, el mapa o el codi de vestimenta, no reenvies res: qui torni a obrir el mateix enllaç veu la versió actualitzada.

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, amb les preguntes que hagis configurat. Al qui no contesta l'hauràs de buscar tu, perquè la invitació no envia recordatoris automàtics, però la resposta acaba al mateix lloc i no repartida en tres chats.

Una imatge et diu com serà la festa; un enllaç et diu qui hi serà.

Quant costa una invitació digital de Halloween

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Abans de pagar pots provar la portada en mode de prova; en comprar es desbloquegen totes les escenes de la invitació. L'editor funciona al navegador, amb un camp per dada, comptador de caràcters i vista prèvia al moment.

El teu sopar de vampirs, en un sol enllaç

Si el sopar és a les nou i cada company confirma pel seu compte, la invitació digital et deixa l'hora, el bar i les respostes en un lloc que pots corregir sense tornar a enviar res. Tria un disseny del catàleg, escriu les dades i publica quan tinguis el reservat confirmat.