Invitació digital de Halloween: sopar d'esquelets

El grup de l'oficina ja ha dit que divendres hi ha sopar de Halloween. Falta la resta: a quina hora es queda, quin bar us guarda taula per a deu, qui porta el gel i fins quan es pot dir que sí. Amb una invitació digital de Halloween per a un sopar d'esquelets ho pots tenir muntat avui mateix: tries un disseny del catàleg, escrius els teus textos i envies l'enllaç abans de plegar.

Res de crear un grup nou, enviar un cartell en imatge i repetir la mateixa informació deu vegades. La invitació és una pàgina web pròpia de l'event: s'obre amb un enllaç o un QR, no cal instal·lar cap app i cada company confirma des del mòbil entre reunió i reunió.

Invitació digital per a un sopar d'esquelets: què ha d'anar a la portada

Comença per la informació que tothom acabarà preguntant. L'hora de la reserva i l'hora a la qual heu de ser-hi no sempre coincideixen: si el bar us espera a les nou però la taula no és vostra fins a un quart de deu, escriu-ho tal com és. El lloc, amb nom i carrer, funciona molt millor que un punt del mapa solt que es perd al xat. I digues què cobreix la taula, perquè d'això depèn que algú arribi amb la panxa plena o amb gana.

• L'hora d'arribada i l'hora real de la taula, amb el nom del bar i el carrer. Si us trobeu abans a la porta, també hi va.
• Què inclou el sopar: només picoteig, sopar complet o copes després. Així ningú no ha de preguntar-ho al grup.
• El repartiment amb un responsable per cosa: «el gel el porta la Marta», «els gots, en Joel». Sense això, algú acaba carregant sis bosses.
• El codi de vestimenta d'esquelet, fàcil de complir: negre o un detall taronja, i res de màscares que no et deixin menjar.

Com crear invitacions digitals per a un sopar de Halloween amb companys

El procés és curt. Tries un disseny del catàleg, el proves gratis editant només la portada i, quan ja et convenç, el personalitzes a Joy Studio des del navegador: rètol, noms, data, frase i lloc en camps separats, amb comptador de caràcters per no passar-te. Pots afegir fins a sis fotos teves —la façana del bar, el cartell de l'any passat o una foto del grup— i triar quina fa de portada. També hi pots posar música i decidir quines preguntes vols al formulari de confirmació.

Quan publiques, les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. Si dimecres el bar canvia d'hora o us mou la taula, edites la invitació i l'enllaç segueix sent el mateix: ningú no ha de reenviar res ni tornar a imprimir cap paper.

El que ha de quedar clar, que quedi escrit a la invitació: hora, lloc, qui porta el gel i fins quan es pot confirmar.

El to d'esquelet: humor, mai sustes

Un rètol amb gràcia a la portada marca el to millor que deu línies de normes. «Sopar d'esquelets: vine amb ossos, torna amb contactes» ja diu prou. Si hi ha música, que sigui de fons: una llista suau per sopar evita que el bar es converteixi en discoteca a les deu de la nit.

Per què aquesta invitació digital encaixa en un sopar amb companys

Perquè el sopar es decideix en una estona morta de la feina i la invitació s'ha de poder enviar en aquell moment. Una pàgina web pròpia, sense app i amb les respostes dins de la mateixa invitació, et deixa la feina feta per 29,99 EUR, amb pagament únic i sense subscripció. Tria el disseny, escriu l'hora, el bar i qui porta el gel, i envia l'enllaç avui: la resta és posar carbasses al portal i esperar que algú truqui al timbre.