Invitació digital per a un sopar de gala a Zuric

Falten deu dies per al sopar de gala i la sala ja està tancada. El menú, també. El que encara balla és una cosa petita i molesta: el còctel s'ha mogut mitja hora i el codi de vestimenta passa de black tie a jaqueta fosca. Amb vuitanta targetes impreses al calaix, això vol dir reimprimir o trucar un per un. Amb una invitació digital de Send The Joy obres l'editor, canvies l'hora i el mateix enllaç ja ensenya la versió bona. La pots crear i enviar avui mateix des del catàleg.

Aquí no parlem de com decorar la taula. Parlem de números: què paga l'hotel, què paga el paper i què costa la peça que fa arribar hora, lloc i codi de vestimenta a cada convidat.

Quant costa una invitació digital per a un sopar de gala en un hotel de Zuric

El pressupost d'un sopar de gala té tres línies grosses: sala, menú i servei. Demana sempre el preu per cobert tancat i el lloguer de la sala per separat, perquè gairebé sempre arriben en dos fulls diferents. Dins del servei hi trobaràs muntatge, protocol i hores extres. Cap d'aquestes línies et diu com arriba la informació a cada convidat.

• Preu per cobert i lloguer de sala són dues línies: demana-les totes dues abans de firmar.
• Protocol, muntatge i hores extres de servei es facturen a part del menú.
• La invitació no canvia de preu si els confirmats passen de 60 a 90: 29,99 EUR, un sol pagament.
• A la fulla de càlcul hi falta una línia: com sap cada convidat l'hora, el lloc i el codi de vestimenta.

Invitacions digitals per a un sopar de gala: 29,99 EUR i cap sobre

El preu és 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. No hi ha tarifa per convidat, ni per taula, ni per tornar a enviar l'enllaç. Els convidats l'obren al navegador del mòbil, sense instal·lar cap app, i confirmen allà mateix. Les respostes arriben en una llista ordenada dins la mateixa invitació.

Si l'hotel mou el còctel o el codi de vestimenta canvia, edites i el mateix enllaç mostra la versió nova. No reimprimeixes res ni has de tornar a enviar res. A dins hi caben fins a 6 fotos teves, música i les preguntes de confirmació que vulguis configurar, tot des del navegador amb Joy Studio. I els textos es poden tenir en set idiomes: a Zuric, el convidat internacional llegeix la mateixa invitació en alemany o en anglès.

Tres escenaris amb la mateixa sala i el mateix menú

Amb paper, la targeta va a tothom i qualsevol canvi vol dir reimpressió i confirmacions telèfon a telèfon. Només amb un missatge surt barat i ràpid, però no tens escenes, ni fotos, ni un lloc únic on confirmar. L'escenari que funciona és el mixt: enllaç per a tothom i unes poques còpies impreses per als avis o per a qui la vulgui guardar.

Amb la sala i el menú tancats, l'única cosa que continua canviant fins a l'últim dia és la informació que rep el convidat.

Què mirar abans de pagar

Comprova que pots editar després d'enviar i que l'enllaç no canvia: és la diferència entre un PDF i una invitació viva. Mira que el convidat confirmi dins la invitació i que tu vegis la llista ordenada. I que s'obri a qualsevol mòbil sense instal·lar res. Després, compara-ho amb una sola reimpressió urgent de targetes: per 29,99 EUR tens pàgina pròpia, escenes i confirmacions en un sol lloc. Tria disseny, mira'l a la portada sense pagar i publica'l quan ho tinguis clar.