Invitació digital per a un sopar de gala: taula presidencial

El cartell de la taula presidencial d'un sopar de gala ja és imprès i falta mitja hora per al brindis. Arriba un missatge: el president de l'acte finalment no pot venir i al seu lloc assistirà la vicepresidenta. Amb cartells de paper, això vol dir reimprimir, retallar i enganxar amb presses mentre els convidats entren al saló. Amb una invitació digital, obres l'editor, canvies un nom i el mateix enllaç que ja tenen tots els convidats mostra la versió correcta.

Ho pots tenir fet avui mateix: tries un disseny del catàleg, el proves gratis en mode de prova i, quan el compris, es desbloquegen totes les escenes perquè personalitzis rètol, noms, data, frase i lloc. 29,99 EUR, pagament únic.

La taula presidencial s'ordena abans del primer plat

L'ordre no el decideix l'afecte, sinó el càrrec. L'amfitrió presideix, l'invitat d'honor s'asseu a la seva dreta i la parella de l'amfitrió tanca l'altre extrem. Si això no està escrit abans de començar, algú acabarà canviant de cadira quan ja hi ha els plats a taula.

• L'amfitrió presideix; l'invitat d'honor s'asseu a la seva dreta i la parella de l'amfitrió tanca l'altre extrem de la taula.
• Decideix si hi ha un sol amfitrió o un comitè abans d'encarregar res: dues persones convençudes que presideixen l'acte és l'error més car i el més difícil d'arreglar en directe.
• Compta les cadires comptant acompanyants: una taula de deu deixa de ser de deu en el moment que dos convidats confirmen que venen amb parella.
• Escriu el rètol de l'acte tal com es dirà al brindis, amb el nom i el càrrec de cada comensal: així el que posaràs a la invitació ja està decidit.

Les dades que has de tenir a mà abans de dissenyar res

Abans de tocar cap disseny, escriu els textos en un full a part. Així el que veuràs a la invitació serà el que has decidit, no el que hagis improvisat amb presses.

Rètol de l'acte, data amb dia de la setmana i dues hores diferents (la d'arribada i la de seure), nom i càrrec de cada comensal tal com volen aparèixer, i el saló amb la planta dins del recinte. «Hotel, planta 12, Saló Reial» estalvia deu missatges la mateixa tarda.

La taula presidencial es decideix abans d'imprimir res; si a més es pot corregir sense avisar ningú, molt millor.

Etiqueta per a qui seu a la taula presidencial

Arriba abans de l'hora de seure, no de l'hora del sopar: si l'acte obre a les 20.30 i se serveix a les 21.00, la cadira de la taula presidencial no pot quedar buida a la foto d'obertura. No moguis el cartell ni et canviïs de lloc per seure amb qui coneixes; la taula presidencial es llegeix d'un cop d'ull i un canvi descol·loca el brindis. I silencia el mòbil abans que parli l'amfitrió.

Una invitació digital per sostenir la taula presidencial

El rètol, els noms, la data, la frase i el lloc van cadascun en el seu camp dins de Joy Studio, amb vista prèvia al moment i comptador de caràcters perquè els càrrecs no et desbordin el disseny. Si el president de l'acte canvia dos dies abans, edites el text i l'enllaç que ja tenen els convidats continua sent el mateix: ningú no rep un segon missatge amb una versió diferent. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, així que la taula es munta sobre respostes confirmades i no sobre el que es va comentar en un grup.