Invitació digital o email per a un sopar de gala solidari

Queden deu dies per al sopar de gala solidari i el fil de correus ja té quaranta missatges. Algú pregunta si el donatiu és per persona o per taula, una altra persona no troba el codi de vestimenta i tres convidats han confirmat en un correu que ja havíem substituït. Amb una invitació digital tens una sola pàgina per a tot, i la pots crear i enviar avui mateix des del catàleg de Send The Joy.

El correu serveix per avisar. Un sopar de gala solidari necessita, a més, explicar el donatiu, marcar el protocol i recollir les confirmacions en un lloc que no es perdi entre notificacions. Això és el que fa una invitació digital i el que un email no resol.

Invitació digital o email en un sopar de gala solidari

Un correu es perd entre confirmacions de feina i avisos del banc. Una invitació digital és una pàgina web pròpia de l'esdeveniment: el convidat l'obre al navegador del mòbil, sense instal·lar cap app, i ho veu tot des d'allà. El contingut viu en un sol lloc i el pots canviar quan calgui.

• El correu es reenvia i es contesta en fils; la invitació digital és una pàgina amb enllaç fix.
• Al correu el codi de vestimenta acaba dins d'un paràgraf; a la invitació digital és un camp visible al costat de la data i el lloc.
• Les confirmacions del correu s'han de copiar una a una; a la invitació digital arriben a una llista ordenada dins de la mateixa pàgina.
• Si canvia l'hora, el correu obliga a enviar un altre missatge; la invitació digital s'edita i l'enllaç continua igual.

Invitacions digitals front al correu: donatiu i protocol

En un correu, l'import del donatiu acaba barrejat amb la pregunta «puc portar acompanyant?». A la invitació digital cada dada té el seu camp: rètol, noms, data, frase i lloc. I el donatiu no és un fitxer adjunt: es pot explicar amb una frase clara a la portada.

Si la gala demana etiqueta, una escena amb el codi de vestimenta i el mapa estalvia al convidat buscar entre deu correus. Les preguntes de confirmació es configuren dins de la mateixa invitació, no en un fil de respostes on tot es barreja. Qui obre l'enllaç veu el mateix que tu: una pàgina ordenada.

El correu avisa. La invitació digital ordena el donatiu, el protocol i les confirmacions en un sol enllaç.

Com crear una invitació digital per a un sopar de gala solidari

Tria un disseny de la col·lecció, prova la portada gratis i personalitza-ho a Joy Studio, l'editor del navegador. Cada dada té el seu camp, amb contador de caràcters i vista prèvia a l'instant, sense recarregar la pàgina. Pots pujar fins a 6 fotos teves, posar música i configurar les preguntes de confirmació.

L'estructura funciona per escenes encadenades. En una gala solidària, una escena pot ser per al donatiu i una altra per al protocol; la resta, per al sopar i el comiat. Quan ho tens, publiques amb un botó i comparteixes l'enllaç, un QR o un missatge. La invitació està en 7 idiomes i el contingut es pot configurar per idioma.

Quant costa una invitació digital per a una gala benèfica

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. El millor és el que passa després: si el local canvia de sala o el donatiu s'ajusta, edites la invitació ja enviada i l'enllaç continua sent el mateix. Ningú no ha de tornar a confirmar res.

Si organitzes un sopar de gala solidari, no deixis el protocol ni el donatiu en un correu que s'enterra. Crea la teva invitació digital, prova-la gratis i comparteix un enllaç que es pot actualitzar sense reenviar res.