Invitació digital per a un sopar de gala: QR o menú imprès

La taula ja està parada i els primers convidats busquen el seu nom. Algú pregunta què es menja i totes les mirades van al centre: hi ha un codi QR en una targeta, però la taula és llarga i els del final no el veuen bé. Amb una invitació digital tens quan, on i com confirmar en un sol enllaç, i la pots crear i enviar avui mateix des del catàleg. El menú és una altra decisió, i val la pena prendre-la abans del sopar.

No hi ha una resposta única. Hi ha una taula, una sala i uns convidats concrets, i segons com siguin guanya el paper o guanya el QR. El que no hauria de fallar mai és la informació de l'esdeveniment: hora, lloc i confirmació.

QR o paper: la taula decideix en cinc segons

Un QR a la cantonada del mantel obliga a desbloquejar el mòbil, obrir la càmera i apuntar bé. Un full imprès es llegeix d'un cop d'ull i no depèn de la bateria. En una taula de dotze persones, un sol QR central deixa els extrems amb lletra minúscula: millor un full per parella o un QR per cada dues persones. El paper aguanta tota la nit sense fer llum.

• Prova el QR al mòbil d'un convidat gran: si ha de fer zoom o dos tocs, afegeix-hi una còpia impresa.
• Calcula quants comensals no porten mòbil i imprimeix només per a ells.
• Si el menú va en QR, digues-ho a la invitació amb antelació: «menú en QR, demana el full imprès si el prefereixes».
• Amb el paper, cadascú marca la seva tria amb bolígraf, però després algú ho ha de recollir.

Etiqueta: el mòbil no ha de robar el brindis

En un sopar de gala, un mòbil sobre el mantel competeix amb la copa d'aigua i amb la il·luminació de la sala. El full imprès s'aparta sense brillar i no interromp la conversa. Si el QR és l'única via, avisa-ho abans: ningú no hauria de descobrir assegut a taula que ha de buscar un codi.

Posa aquest avís a la invitació, no a la targeta del menú: «el menú és en QR; si el prefereixes en paper, demana'l». Així qui no vulgui treure el mòbil ja ho sap, i tu no improvises l'endemà.

El menú diu què es menja; la invitació diu quan, on i com es confirma.

La invitació digital que evita reimprimir el sopar

Canvia l'hora, el lloc, el mapa o el codi de vestimenta i el mateix enllaç mostra la versió actualitzada: no has de reenviar sobres ni avisar un per un. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i pots configurar les preguntes del formulari. Els convidats no instal·len cap app: obren l'enllaç al navegador i responen des del mòbil. Es paga un cop: 29,99 EUR per invitació, sense subscripció.

Quan guanya el paper i quan guanya el QR

Si el local té mala cobertura o la sala és fosca, guanya el paper: es llegeix sense dades ni bateria. Si el menú pot canviar a última hora, el QR guanya, però només si tothom l'obre; si no, hauràs d'imprimir igualment. I l'error més habitual és barrejar-ho tot: el menú diu què es menja i la invitació diu quan, on i com es confirma. Si els ajuntes en un sol full i canvia l'hora, hauràs de tornar a imprimir.

Tria una invitació digital per al teu sopar de gala i deixa que el menú sigui només el menú. Canvia el que calgui quan calgui i comparteix un únic enllaç amb els teus convidats.