Invitació digital per a un sopar de gala amb menú

Teniu el sopar de gala el 12 de juny i quaranta persones a qui preguntar què volen menjar. Fins ara, això eren quaranta missatges, tres grups de WhatsApp i un full de càlcul que només entén una persona de l'equip. I tot i així, el dia abans sempre falta un nom. Amb una invitació digital per a un sopar de gala amb menú pots crear-la i enviar-la avui mateix des del catàleg: tries un disseny de la col·lecció, escrius els textos i el mateix enllaç recull les confirmacions.

El problema no és el menú. És que el preguntes en un lloc on les respostes es perden entre converses que no hi tenen res a veure. Aquí tens com tancar coberts, acompanyants i al·lèrgies amb un sol enllaç i arribar al restaurant amb un número que no balla.

Coberts, al·lèrgies i acompanyants: tres dades, tres llocs

Abans de tocar res, decideix tres coses. Cadascuna genera una pregunta diferent i acaba en mans d'una persona diferent. Si ho barreges tot en un mateix missatge, el restaurant rebrà una llista que no pot servir.

• Format del menú: tancat (un sol menú per a tothom), amb dues opcions (carn o peix) o amb menú infantil. Segons el que triïs, hauràs de preguntar una cosa o una altra.
• Acompanyants: es compten per invitació, no per persona. «Anna + 1» són dos coberts i dues cadires a la mateixa taula; si no ho preguntes, acabes amb una cadira de més i un cobert que no has comptat.
• Al·lèrgies: per un canal a part, amb la paraula exacta («al·lèrgia a fruits secs») i el nom de qui la té. No un «jo no puc menjar de tot» perdut al mig del grup.
• Data límit: escrita dins la invitació. «Confirma abans del 12 de maig» funciona més bé que demanar-ho tres vegades al xat de l'oficina.

La invitació digital per a un sopar de gala amb menú tanca la llista, no el menú

Amb quaranta convidats, el risc no és equivocar-te de menú: és no saber quants coberts tens fins al dia abans. Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, i no has de perseguir ningú pel WhatsApp. Obres l'enllaç i veus qui ve i qui no. Amb aquesta llista a la mà, la trucada al restaurant és una altra cosa.

Les preguntes del formulari de confirmació es configuren a l'editor, abans de repartir l'enllaç: decideixes què necessites saber de cada convidat i què no. El que canviïs després —l'hora, el lloc, el codi de vestimenta, la frase de la portada— no obliga a reenviar res: el link és el mateix i tothom hi llegeix la versió actualitzada. No hi ha reimpressió ni sobres. Els convidats tampoc no instal·len cap app: obren l'enllaç al mòbil, a la tauleta o a l'ordinador i responen des d'aquí.

Quan les respostes arriben al mateix lloc on has fet la pregunta, el menú deixa de perseguir-te.

Quant costen les invitacions digitals per a un sopar de gala

Una invitació digital de Send The Joy costa 29,99 EUR per invitació, amb pagament únic i sense subscripció, i el contingut es pot configurar en set idiomes. La invitació és una pàgina web pròpia: es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge i s'obre a qualsevol navegador. Prova el disseny gratis, edita la portada i publica quan el menú estigui decidit, no abans. Quan ho tinguis, tindràs una sola llista amb els coberts, els acompanyants i els noms, per llegir de dalt a baix abans de trucar al restaurant.