Invitació digital per a un sopar de gala amb dansa

Els còctels comencen a les vuit, la dansa a les nou, i damunt la taula de la cuina tens un full quadriculat amb trenta noms i el plànol d'un teatre. Un sopar de gala amb espectacle de dansa es decideix setmanes abans, quan encara no saps qui vindrà. Amb una invitació digital del catàleg la pots crear i enviar avui mateix per enllaç: els convidats l'obren al mòbil i confirmen des d'allà, sense instal·lar res.

El que ve a continuació és el que convé tenir decidit abans d'encarregar res: on va cada taula quan hi ha un escenari al davant, com s'escriu el codi de vestimenta i on van a parar les confirmacions.

La taula es reparteix abans que el vestit

Amb un escenari a la sala, el plànol no es dibuixa des de la porta sinó des de l'escenari. Primer decideixes qui mira la dansa de front i qui la mira de perfil, i després ja col·loques la resta. Això pesa més que quedar a prop de la barra.

• Qui mira de dret a l'escenari sopa diferent de qui el té de perfil: posa a les taules centrals els convidats que més s'ho miraran.
• Numera les taules començant per l'escenari, no per l'entrada. El convidat que entra pel fons llegeix «taula 1» com la més llunyana i arriba tard al seu lloc.
• Deixa una taula d'enllaç enganxada a la pista per al grup que s'apunta a última hora; moure cadires a mig sopar és l'única cosa que desmunta una gala.
• Comprova on cauen les columnes del teatre: una columna davant d'una taula fa més mal que una taula al fons.

El codi de vestimenta cap en una línia

«Etiqueta rigorosa» no diu res. Dos convidats ho llegeixen i un arriba amb esmòquing i l'altre amb americana blava marí. Escriu la peça concreta: «esmòquing, llarg fins als peus». Si després de l'espectacle hi ha ball a la pista, afegeix-hi el calçat.

Un espectacle de dansa obliga a moure's i a mirar cap amunt. Avisa si hi ha escales fins al palco o si el calçat fi aguanta una platea inclinada. I posa el codi de vestimenta al mateix bloc on poses l'hora: un black tie a les set de la tarda i un altre a les nou no es vesteixen igual.

Una gala no es desmunta pel protocol: es desmunta perquè l'hora, el mapa i el codi de vestimenta viuen en tres missatges diferents.

La confirmació és la primera coreografia

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada de dalt a baix. Configures les preguntes que necessites —nom, acompanyant, si es queda a l'espectacle— i llegeixes les respostes d'un cop, sense reconstruir el recompte des de captures de pantalla. El convidat obra l'enllaç entre l'aperitiu i el primer ballet i confirma des d'allà.

• Hora exacta d'obertura de portes i hora d'inici de l'espectacle, separades i ben visibles.
• Codi de vestimenta amb una peça d'exemple, no amb una etiqueta abstracta.
• Zona o número de taula, amb el criteri de numeració ja decidit.
• Si hi ha entreacte i si es canvia de sala entre el plat principal i la dansa.
• On es confirma l'assistència, perquè ningú no ho pregunti per WhatsApp la vigília.

Invitació digital per a un sopar de gala amb dansa

Decideix el protocol abans d'encarregar el repartiment de taules, no la nit abans amb el mòbil a la mà. Amb una invitació digital de Send The Joy edites hora, lloc i codi de vestimenta al mateix enllaç, i si el muntatge canvia penges la foto nova sense tocar la resta. És una pàgina web del teu event, no un PDF: es comparteix amb un enllaç o un QR, es pot configurar en set idiomes i costa 29,99 €, pagament únic.