Invitació digital per a un sopar de gala amb cata de whiskies

La taula és parada a les nou. Davant de cada cadira, un got de cristall buit, una gerra petita d'aigua i una targeta amb el nom del primer whisky. El cambrer obre la primera ampolla i tu, mentrestant, fas comptes: quants glops per cap, quantes hores de servei, quantes ampolles obertes. En una cata de whiskies dins d'un sopar de gala tot es paga per persona i per hora, i la partida que gairebé ningú no ha comptat és la de les invitacions. Amb una invitació digital del catàleg la pots tenir feta i enviada avui mateix.

El whisky no és el problema. El que encareix el sopar és tot el que hi va a sobre: la sala, les hores, els extres de taula i la feina d'avisar la gent. Val la pena mirar-ho partida per partida abans de dir sí a un pressupost.

Els tres blocs que mouen el pressupost d'una cata de whiskies

El compte d'una cata amb sopar de gala es mou en tres blocs: el whisky, la sala i el servei, i els extres de taula. Cap dels tres no és un caprici. Són coses que algú ha de pagar, i la diferència entre dos pressupostos gairebé sempre és en com estan comptades, no en el total final.

• El whisky es paga per servei, no per ampolla: una cata de quatre whiskies són quatre rondes per convidat, i les ampolles obertes es compten per cap, no per taula.
• La sala i el càtering es cobren per persona i per hores: allargar una hora la sobretaula amb barra fa pujar la factura encara que el whisky sigui exactament el mateix.
• Els extres apareixen al final: gots de cristall, aigua entre glops, pa o galetes per netejar el paladar, quadern de cata i targetes impreses amb el nom de cada whisky.
• Cada convidat que s'afegeix suma whisky, sopar, got i cadira. La llista de convidats és la partida que més mou el total i la que més tard es tanca.

El que no entra al pressupost fins que arriba la factura

Hi ha una quarta partida que no surt mai a la proposta del proveïdor perquè no la cobra ell: avisar la gent. Imprimir i enviar no és car d'una manera espectacular, però es reparteix en detalls petits: sobres, segells i les estones de repartir invitacions de gala en mà o per correu a qui viu fora.

I després hi ha els canvis. Moure l'hora, el lloc o el codi de vestimenta amb paper vol dir reimprimir i tornar a enviar sobres. Perseguir confirmacions per WhatsApp és l'altra cara: minuts de mòbil per cada convidat que encara no ha dit si ve ni amb qui.

Canviar l'hora o el codi de vestimenta no hauria de costar una reimpressió.

Gala, whisky i vestimenta: on una invitació digital es nota

En un sopar de gala tot es dona per sabut fins que algú pregunta. El codi de vestimenta (black tie, esmòquing, vestit fosc) s'explica amb una frase i una foto a la portada de la invitació digital, i si l'amfitrió canvia d'idea es corregeix sense que ningú no hagi de rebre res nou. Les sales de cata solen tenir adreces difícils: l'enllaç obre el mapa al mòbil, en comptes d'un text petit imprès al sobre. També hi pots posar fins a sis fotos pròpies —la sala, la bóta, l'ampolla triada, la taula parada—: s'encaixen soles al marc, pots triar quina és la de portada i substituir-ne qualsevol després.

La invitació digital entra al compte: 29,99 EUR, un sol pagament

Una invitació digital de Send The Joy costa 29,99 EUR per invitació, amb pagament únic i sense subscripció. Es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, i els convidats no han d'instal·lar cap aplicació: obren l'enllaç al navegador del mòbil i confirmen des d'allà. Si després de publicar canvies l'hora, el lloc, el mapa o el codi de vestimenta, l'enllaç continua sent el mateix i tothom veu la versió actualitzada. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. Tria un disseny del catàleg, prova la portada gratis i publica quan ho tinguis a punt.