Invitació digital per a un sopar de gala benèfic

Tens 140 contactes a la llista i noranta converses obertes al WhatsApp. Falta un mes per al sopar de gala benèfic i encara no saps qui vindrà ni qui ha entès que el donatiu va a part. Amb una invitació digital per a un sopar de gala benèfic muntes una pàgina pròpia de l'event, la comparteixes amb un enllaç o un QR i les confirmacions arriben a una llista ordenada. La pots tenir feta i enviada avui mateix triant un disseny del catàleg: no cal instal·lar cap aplicació ni imprimir res.

Res de PDF adjunt que es perd entre missatges ni de full imprès que s'oblida a la butxaca de l'abric. El convidat obre l'enllaç al mòbil i respon al mateix lloc on llegeix l'hora, el nom de l'espai i el codi de vestimenta.

Abans d'escriure res: què promet el teu sopar

Separa la copa i el sopar en dues línies. «20:30 copa al claustre, 21:15 sopar» evita que mig saló arribi quan ja s'està servint el primer plat. Compta les cadires reals abans de redactar: si a l'espai hi caben 120 persones, el text i les preguntes de confirmació han d'estar pensats per a 120, no per als 200 contactes de l'agenda. I decideix què preguntes en confirmar: només assistència, o assistència i una línia sobre el donatiu. Si tries la segona opció, digues-ho a la primera frase i no al final.

• Hora de la copa i hora de seure a taula, en línies separades.
• El nombre real de cadires, decidit abans d'escriure el text.
• Què preguntes en confirmar: assistència, donatiu o totes dues coses.
• El nom exacte de l'espai i per quina porta s'entra, no només l'adreça.

La invitació digital del sopar de gala benèfic: tot en un mateix enllaç

El convidat no instal·la res: obre l'enllaç en qualsevol navegador i confirma des del mòbil. Les respostes arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i el recompte per al càtering es fa des d'allà, sense rebuscar en un xat amb noranta missatges.

El text explica a quina causa va el donatiu i el pots reescriure quan vulguis: canvies la frase d'agraïment el mateix dia del sopar i tothom qui obri l'enllaç veu la versió actualitzada. Si a la gala ve gent de fora, la web està en set idiomes i el contingut de la invitació es pot configurar per idioma.

Si el convidat ha de buscar un formulari a part, no confirma. La invitació digital fa la feina al mateix lloc on llegeix l'hora.

El codi de vestimenta s'escriu, no se suposa

«Corbata negra» i «esmòquing» no volen dir el mateix. Si escrius només «formal», cada convidat entendrà una cosa i a les fotografies es veuran tres èpoques diferents. Afegeix-hi una nota pràctica del lloc: «terra de pedra, millor taló ample» o «el claustre és fred a mitjanit» estalvia més missatges que qualsevol etiqueta de protocol. I si hi ha un brindis o un parlament a les 22:00, posa-hi l'hora: la gent organitza la nit al voltant d'aquell moment.

Invitacions digitals: què pots canviar i quant costa

Pots editar l'hora, el lloc, el mapa o la frase després d'enviar, i l'enllaç continua sent el mateix: qui ja l'ha obert veu la versió corregida. Si el restaurant avisa quaranta-vuit hores abans que el sopar es trasllada de saló, canvies el nom de l'espai a l'editor i ningú no rep un segon WhatsApp. Publica la invitació digital del teu sopar benèfic, comparteix l'enllaç i deixa que les confirmacions arribin soles a la llista. Són 29,99 EUR en pagament únic, sense subscripció, i la pots editar tantes vegades com calgui sense reenviar res.