Invitació digital per a un sopar de gala amb barra lliure

Falten tres setmanes per al sopar de gala i encara no saps si calen deu taules o dotze. La barra lliure arrenca a les vuit, però ningú no t'ha dit si es quedarà a sopar o només passarà pel còctel. Pots crear una invitació digital aquesta tarda des del catàleg, enviar l'enllaç i veure com arriben les confirmacions.

Els convidats obren l'enllaç al mòbil, a la tauleta o a l'ordinador, sense instal·lar cap aplicació, i responen el formulari en dos minuts. Les respostes arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. Tu no has de perseguir ningú pel WhatsApp ni imprimir sobres que algú perdrà.

L'aforament d'un sopar de gala amb barra lliure es decideix abans del brindis

Un sopar amb barra lliure es descontrola quan no saps quants vindran. Si has convidat 120 persones i te'n confirmen 90, ajustes taules, cadires i beguda. Si te'n confirmen 118, has de canviar la distribució de la sala i parlar amb el càtering. Saber-ho amb una setmana de marge et deixa decidir en lloc d'improvisar.

• Hora exacta del còctel i hora exacta del sopar.
• Nombre màxim de comensals que asseus a taula.
• Tipus de barra: il·limitada, amb tiquets o només durant el còctel.
• Pregunta clau al formulari: «Còctel, sopar o tots dos?».

La barra lliure no és un xec en blanc

Pots obrir la barra una hora abans del sopar i servir copes de pagament després. També pots repartir tiquets o deixar només vi i aigua durant el menjar. Si la barra és lliure tota la nit, ho has de pressupostar; si és lliure només una hora, també ho has d'escriure, perquè ningú no ho endevina.

Marca una hora de tall per al còctel i una altra per seure a taula: còctel de 19:00 a 20:30 i sopar a les 21:00. Al formulari pots preguntar qui beu alcohol i qui prefereix una opció sense. Per a al·lèrgies o menús caldrà un altre canal, però almenys saps quantes ampolles sense alcohol has de tenir a punt. Escrit a la invitació, ningú no arriba quan ja s'està servint el segon plat.

Amb totes les confirmacions en una llista ja pots decidir quantes taules muntar i quantes copes preparar.

Com crear una invitació digital per a un sopar de gala

Tries un disseny del catàleg, pots filtrar per estil i el proves gratis abans de pagar: en mode de prova s'edita la portada i, en comprar, es desbloquegen totes les escenes. La invitació és una pàgina web pròpia, no un PDF, amb escenes encadenades com «Cena larga» per al menú i el codi de vestimenta. Hi pots afegir fins a sis fotos teves, música i les preguntes de confirmació que vulguis, i a la llista veus qui ve al còctel i qui es queda a sopar. Si després canvies l'hora del brindis o el lloc, edites i el mateix enllaç ja mostra la versió nova. Costa 29,99 €, es paga una sola vegada i no hi ha subscripció.

Si tens un sopar de gala amb barra lliure a la vista, decideix ara les dues hores, la pregunta del formulari i el límit de beguda. Munta la invitació, envia l'enllaç i deixa que les confirmacions arribin soles.