Invitació digital: etiqueta al sopar de gala amb autoritats

Falten deu dies per al sopar i algú et pregunta com s'ha d'escriure el nom de l'alcalde al ròtul. O pitjor: el mateix vespre, a dos quarts de nou, arriba el conseller a la porta i ningú no té clar si li toca saludar primer. Són coses que no es resolen sobre la marxa; es decideixen abans d'enviar res. I es poden deixar lligades avui mateix: tries un disseny del catàleg i envies la invitació digital amb un enllaç o un codi QR.

És una pàgina web pròpia de l'acte, no un PDF. Es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, i el convidat no instal·la cap aplicació: obre el navegador i confirma des del mòbil. Si canvien la data, el lloc o el codi de vestimenta, els edites i tothom veu la versió bona al mateix enllaç.

El ròtul: el rang pesa més que l'amistat

Al ròtul, el primer nom és el de més rang institucional, no el de qui paga el sopar. Si coincideixen un alcalde i un regidor, l'alcalde va a dalt encara que el regidor sigui íntim teu. Separa els blocs a la portada —amfitrió, autoritat principal i resta de convidats— perquè una sola línia barrejada deixa el convidat sense saber on mirar. I prepara una escena de benvinguda amb el nom complet i el tractament, perquè ningú no arribi a taula dubtant de com ha de nomenar qui té al costat.

• Al ròtul, el nom de l'acte, la data i l'hora exacta de la recepció d'autoritats, diferent de l'hora del sopar.
• Tractaments revisats un a un (Excma. Sra., Il·lm. Sr.) abans de publicar.
• Codi de vestimenta amb la peça concreta: «jaqué i vestit llarg», no la paraula «etiqueta».
• Preguntes de confirmació per saber qui assisteix en representació d'una institució.

Com s'escriu l'etiqueta en una invitació digital de sopar de gala amb autoritats

No escriguis només «etiqueta». Escriu «jaqué i vestit llarg» o «vestit fosc i vestit de còctel»: és exactament el que la gent busca a l'última hora, amb la invitació oberta al mòbil. Revisa els tractaments un a un abans de publicar, perquè «Il·lm. Sr. Joan Pérez» es llegeix bé i «Il·lm. Sr. Pérez» grinyola, i es nota davant de l'autoritat.

També t'interessa saber qui ve en nom d'una institució. Configura les preguntes de confirmació perquè t'ho diguin dins del mateix formulari i així escriuràs els noms correctes al ròtul sense trucar a ningú. Les confirmacions arriben dins la invitació, en una llista ordenada: no cal perseguir respostes per WhatsApp entre el protocol i la cuina. I per a qui ve de fora, afegeix el mapa i on pot deixar el cotxe.

Amb autoritats a taula, el ròtul, el tractament i l'hora es preparen igual de bé que el menú.

La recepció d'autoritats té la seva hora

Marca dues hores diferents: obertura de portes per al gruix de convidats i una franja concreta per a la recepció d'autoritats. Per exemple, les vuit del vespre per a tothom i dos quarts de nou per al salut oficial. Converteix cada franja en una escena encadenada —arribada, salutació, pas al menjador i brindis— perquè el convidat llegeixi al mòbil què toca en cada moment. Si l'acte es retarda, canvia l'hora dins la invitació: l'enllaç és el mateix i ningú no rep un missatge a última hora dient que l'hora ha canviat. Quant costa? 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció, i pots provar la portada gratis abans de pagar. Tria el disseny que encaixi amb l'acte i envia-la avui mateix.