Invitació digital: sopar de gala a l'aquari de València

Són les set de la tarda i tornes a escriure al grup: sopar de gala, dissabte, a l'aquari, aneu mudats. Cinc minuts després algú pregunta l'hora. Al cap d'una estona, algú altre vol saber si és la sala gran o la petita. I tu enganxes el mateix missatge una tercera vegada. Amb una invitació digital per al sopar de gala a l'aquari de València això s'acaba: tries un disseny del catàleg, el personalitzes avui mateix i envies un sol enllaç.

L'enllaç no és un PDF ni una imatge. És una pàgina web pròpia que s'obre al mòbil sense instal·lar cap aplicació. El convidat hi troba la portada, les escenes encadenades i el formulari de confirmació, tot a la mateixa pàgina.

La invitació digital obre la vetllada

La vetllada comença quan el convidat toca l'enllaç. Veu el rètol de l'acte, la data i el lloc de seguida, i no ha de buscar res enlloc. El codi de vestimenta s'escriu una sola vegada i tothom llegeix exactament el mateix: ni rumors de passadís ni 'crec que era etiqueta'.

• La data, l'hora i el nom exacte de l'espai (no 'l'aquari', sinó la sala concreta), amb el comptador de caràcters a la vista.
• Una foto vertical del tanc o de la taula per a la portada, i fins a cinc més per a les escenes decoratives.
• El codi de vestimenta en una frase curta: 'Etiqueta', 'Black tie' o 'Còctel'. Una sola vegada i sense ambigüitats.
• Una pregunta clara al formulari de confirmació i la data límit de resposta escrita al text.

El sopar de gala a l'aquari: la llum mana

Si la taula és a dos metres del tanc, la llum de la sala ja és blava. Tria una portada fotogràfica pròpia i baixa el soroll tipogràfic perquè la imatge respiri. Pots pujar fins a sis fotos teves, portada i decoratives, i s'encuadren soles dins el marc: no has de retallar a mà una foto feta amb el mòbil.

Pots marcar quina és la foto de portada i substituir qualsevol foto després de publicar. L'enllaç continua sent el mateix, així que no cal avisar ningú que hi ha una versió nova.

Una invitació digital ben feta no és un cartell bonic: és la manera que ningú et torni a preguntar l'hora.

Hora, lloc i mapa: canvies i l'enllaç no canvia

Moure l'hora, el lloc, el mapa o la frase no obliga a reimprimir ni a escriure 'avís important' al grup. Ho edites després d'enviar i l'enllaç no canvia: qui l'obri el dia abans veu la versió actualitzada, no la primera. Si el còctel passa de les 20:30 a les 21:00 perquè el muntatge de la sala s'allarga, ho corregeixes a l'editor i cap convidat ha d'imprimir res.

Les confirmacions arriben ordenades

Les confirmacions apareixen dins la mateixa invitació, en una llista ordenada. No cal perseguir respostes pel WhatsApp ni muntar un full de càlcul. Les preguntes del formulari les configures tu, així que decideixes què es pregunta i en quin ordre per a aquesta gala concreta.

Si entre els convidats hi ha qui no llegeix el català, el contingut es pot configurar per idioma i la web és en set llengües. Tens la primera impressió del sopar a un enllaç de distància: tria el disseny, prova'l gratis i publica la teva invitació avui mateix.