Invitació digital per al sopar de fi de curs de professors

Falten deu dies per al sopar de fi de curs i el grup del claustre va ple de missatges. Un parell de «jo m'apunto» s'han perdut entre memes, algú ha preguntat tres vegades a quina hora és i la foto del menú que va penjar la cap d'estudis està girada. Amb una invitació digital per al sopar de fi de curs de professors, això no passa: tries un disseny del catàleg, l'omples amb la data i el lloc, el publiques i avui mateix tens l'enllaç a punt per enviar.

La diferència no és l'estètica. És que les confirmacions arriben en una llista ordenada dins de la mateixa pàgina. I és que, si el restaurant canvia l'hora o el lloc, no has de tornar a enviar res a ningú.

El grup de WhatsApp no és una llista de confirmats

Al fil, els missatges s'apilen i la llista de qui ve no existeix enlloc. La vigília acabes fent el recompte a mà, amb el mòbil a mitja bateria i una llibreta al costat. A la invitació, quan algú confirma, el seu nom apareix a la llista de dins de la pàgina.

• Al WhatsApp, els «jo m'apunto» es perden entre memes i acabes comptant caps la vigília.
• A la invitació digital, les confirmacions cauen en una llista ordenada dins de la pròpia pàgina: es veu qui ve i qui no sense rebuscar al fil.
• Les preguntes de la confirmació es configuren abans de publicar («et quedes al brindis?», «véns directe de l'institut?»).
• Els convidats no han d'instal·lar cap app: obren l'enllaç al navegador del mòbil i responen des d'allà.

El menú es llegeix una vegada, no vint

El menú tancat amb el restaurant —dos primers, dos segons i el pastís de la casa— s'escriu dins del text de la invitació. Tot el claustre llegeix exactament el mateix. El preu per cap i l'hora de trobada van a la mateixa escena, i amb això s'acaben els missatges de «quant hi hem de posar?» a les dues de la matinada.

Si algú té una al·lèrgia o un dubte amb el menú, ho resol parlant amb el restaurant. La invitació serveix per informar i per confirmar assistència; no recull menús, intoleràncies ni al·lèrgies.

Si el restaurant canvia l'hora, l'enllaç no canvia

El reservat passa de les 21:00 a les 21:30. Edites l'hora a l'editor, publiques i el mateix enllaç mostra la versió nova. No cal reenviar res. El mateix passa si canvies el lloc, el mapa, el codi de vestimenta o la frase de la portada. I qui ja havia confirmat no ha de tornar a confirmar.

Publicar l'enllaç, veure qui ha confirmat i canviar l'hora sense reenviar res: aquesta és tota la feina.

Per què una invitació digital encaixa amb el sopar de fi de curs

Perquè no és un PDF ni una imatge: és una pàgina web pròpia de l'esdeveniment. Es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge i s'obre a qualsevol navegador. Cada professor confirma des del mòbil al mateix lloc on ha llegit l'hora i el restaurant, i tu no has de perseguir ningú. El preu és de 29,99 EUR per invitació, sense subscripció, i la web està en 7 idiomes amb el contingut configurable per idioma: útil si al claustre hi ha un lector o un auxiliar de conversa.

El sopar de fi de curs és una nit a l'any. Tria un disseny, prova la portada gratis i publica l'enllaç aquesta tarda: quan arribi l'hora de seure a taula, la llista de confirmats ja estarà feta.