Invitació digital: sopar d'esquelets amb companys de feina

Falten deu dies per a Halloween. Organitzes un sopar d'esquelets amb companys de feina, ja tens taula reservada per a vuit i has posat la carbassa al portal. Escrius al grup: «Dijous 31, sopar d'esquelets, 21:00, La Cava». Tres minuts més tard, el missatge ja és dos stickers i un meme enllà i algú pregunta on era. Amb una invitació digital tens l'hora, el lloc i les confirmacions en un sol enllaç, i la pots crear i enviar avui mateix des del catàleg.

No és una qüestió de disseny. És que la informació no es mou del seu lloc. El grup serveix per avisar; l'enllaç, per confirmar. Si ho barreges tot al mateix fil, el dimecres a la nit acabaràs escrivint missatges privats preguntant qui ve.

Invitació digital per a un sopar d'esquelets: l'ordre dels missatges

El primer missatge no porta enllaç, i és a propòsit. És un avís sec, perquè ningú no pugui dir que no ho sabia. L'enllaç arriba després, quan la data ja és a la conversa. I la data límit, al final, és el que et permet tancar la taula amb el restaurant. Tres missatges, cap més. El que no funciona és enviar la foto del restaurant amb l'hora escrita a mà a sobre: ningú no la torna a mirar.

• Missatge 1, sense enllaç: «Dijous 31, sopar d'esquelets, 21:00, La Cava». Data, hora i restaurant, res més.
• Missatge 2, amb l'enllaç: una línia de humor i prou. «Reservat. Porta el teu millor os.»
• Missatge 3, la data límit de veritat: «Confirma'm abans de dilluns per tancar la taula».
• A la invitació, el camp «lloc» amb el nom exacte del restaurant i l'adreça, i una portada amb la taula parada o la carbassa encesa.

Què hi va a les invitacions digitals de Halloween: carbasses, hora i restaurant

L'editor s'obre al navegador i no has d'instal·lar res. Cada dada té el seu camp (rètol, noms, data, frase i lloc) i un comptador de caràcters perquè el nom del restaurant no es mengi la frase. Hi pots pujar fins a sis fotos teves, triar quina fa de portada i canviar-les quan vulguis: s'encaixen soles al marc. També hi pots posar música i decidir les preguntes de la confirmació.

Aquí el grup de WhatsApp perd. La versió bona sempre és a l'enllaç: si el restaurant et mou la reserva de les 21:00 a les 21:30, canvies l'hora i el mateix enllaç ja ensenya la nova hora. Si el barret de bruixa passa a ser opcional, ho ajustes i prou. Ningú no ha de reenviar res ni veure la versió antiga. Els convidats no instal·len cap app, obren l'enllaç al mòbil i responen des d'allà, i les confirmacions arriben en una llista dins de la mateixa invitació. Si algú demana paper, la solució sensata és combinar: enllaç per a tothom i dues o tres còpies impreses per qui les vulgui guardar.

El sopar no es confirma al grup: es confirma a l'enllaç.

Quant costa una invitació digital de Halloween per a l'oficina

Una invitació digital de Send The Joy costa 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció, i en comprar-la es desbloquegen totes les escenes. Abans pots provar el disseny gratis en mode de prova i editar la portada sense pagar. Amb la taula reservada i el grup obert, només et falta triar el disseny, escriure l'hora i el nom del restaurant i enviar l'enllaç. Fes-ho avui: dijous a les nou la taula ha d'estar plena i la llista de confirmacions, tancada.