Invitació digital: sopar d'empresa de Halloween en un bar

El dijous a la tarda, algú enganxa un paper a la nevera de l'oficina: «Sopar d'empresa de Halloween, divendres 31, al bar de la cantonada». A sota hi ha dos interrogants: a quina hora i qui hi va. Ningú no vol ser qui pregunta tres vegades al grup. Amb una invitació digital tens una pàgina web pròpia per al sopar i la pots publicar avui mateix des del catàleg, sense instal·lar res i sense imprimir res.

L'enllaç s'obre al navegador del mòbil, amb l'hora, el lloc i un botó per confirmar. Si el bar canvia de porta o l'hora balla, edites la invitació i tothom veu la versió bona. Això és tot el que necessita un sopar d'oficina que dura una nit.

Invitació digital per a un sopar d'empresa de Halloween: on encarregar-la i quant costa

Abans de pagar, mira el termini, el preu complet i si l'invitat ha d'instal·lar alguna cosa. Una invitació digital del catàleg es publica amb un botó: tries un disseny, el personalitzes amb els teus textos i fotos i comparteixes l'enllaç. Els convidats l'obren al navegador del mòbil i confirmen des d'allà. No cal que ningú descarregui una app. La web està en set idiomes i el contingut també es pot configurar per idioma; si a l'oficina hi ha algú que treballa en anglès, ho pot llegir igual. Pots pujar fins a 6 fotos pròpies i triar quina és la portada.

• El preu: 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. No hi ha quotes mensuals ni un segon pagament per publicar.
• El termini: la invitació es publica amb un botó i es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge. No esperes un enviament físic.
• L'accés de l'invitat: obre l'enllaç al navegador del mòbil o de l'ordinador i respon des d'allà. No necessita cap app.
• Els canvis: si el bar canvia d'hora, de porta o de mapa, edites la invitació. L'enllaç és el mateix i tothom veu la versió actualitzada.

Els terminis manen més que la disfressa

Si el sopar és divendres 31 i avui és dimarts, comença per tres dades: nom del bar i adreça tal com surten al mapa, hora de trobada i data límit per confirmar. Amb això ja pots publicar la invitació i passar l'enllaç al grup de l'oficina. El text pot ser curt: qui invita, què paga l'empresa i fins quan es pot dir que sí. La nit de Halloween el bar anirà ple de carbasses i disfresses; la informació ha de ser fàcil de trobar.

Posa una hora límit dins el text, per exemple dilluns 27 a les 18:00. Les confirmacions arriben a la llista del RSVP de la mateixa invitació, en ordre. No has de perseguir respostes per WhatsApp ni copiar noms d'un fil que ja té quaranta missatges. També pots configurar les preguntes del formulari de confirmació, per exemple una per saber qui es queda a la segona ronda. Així saps quants sou abans de trucar al bar per tancar la reserva.

La invitació digital no és un PDF: és una pàgina web que es pot editar sense canviar l'enllaç.

Invitacions digitals o paper: què tria un sopar d'empresa en un bar

Per a un sopar d'empresa de Halloween en un bar, la invitació digital evita el paperet perdut i els missatges creuats. Tria un disseny del catàleg, prova'l gratis, personalitza els textos i les fotos, i publica la invitació amb un botó. Si la disfressa és «negre amb un toc taronja», ho escrius una vegada i tothom ho veu igual. I si el bar canvia de porta a última hora, edites el mapa i l'enllaç segueix funcionant.