Invitació digital de Halloween per a un sopar d'empresa

Si fa dies que compares les millors invitacions digitals de Halloween per a un sopar d'empresa, ja ho deus haver notat: el problema no és el disseny. El problema és el fil de WhatsApp on algú pregunta si el restaurant canvia de torn, un altre no ha vist l'hora i els de comptabilitat encara no han confirmat res. Amb una invitació digital de Send The Joy muntes la pàgina del sopar avui mateix i l'envies en un sol enllaç: tries un disseny del catàleg, escrius data, hora i restaurant, hi afegeixes una foto de la taula i ja la tens.

A sota tens el que ha de dir aquesta pàgina perquè el reservat es tanqui a temps i ningú arribi a les nou i mitja amb l'abric de la feina encara posat.

Invitació digital per a un sopar d'empresa: l'hora mana més que la carbassa

El primer que ha de quedar clar no és el disfressatge ni el local: és «dijous 30, 20:30, restaurant X». Si aquesta línia no apareix a la primera pantalla, sempre hi ha algú que es pensa que es queda a les nou i mitja. I la data límit del reservat va escrita sencera i enganxada al botó de confirmar, perquè qui truca al restaurant necessita un número, no una intenció.

• Data, hora i nom del restaurant a la primera pantalla, sense fer scroll.
• La data límit del reservat escrita completa: divendres 24.
• Un mapa o una adreça que s'obri amb un toc des del mòbil, també quan vas caminant.
• Codi de vestimenta en tres paraules: «elegant, detall fosc».

Les millors invitacions digitals de Halloween per a un sopar d'empresa: només una s'actualitza

El missatge amb la foto del restaurant es perd entre tres memes i un «al final quants som?» a les onze de la nit. El PDF amb l'hora antiga es reenvia tal qual i, si el restaurant canvia el torn, algú es queda mirant una porta tancada. Una invitació digital és una pàgina amb enllaç propi: els convidats no instal·len res, l'obren al navegador del mòbil i confirmen des d'allà.

La diferència de debò arriba quan hi ha un canvi. Edites la sala o el mapa després d'enviar-la i l'enllaç continua sent el mateix: qui l'obri veu la versió d'avui, sense reenviar res ni imprimir res. És un pagament únic de 29,99 EUR per invitació, sense subscripció, i tant la web com el contingut es poden configurar en set idiomes, cosa que va bé si a l'oficina hi ha qui llegeix millor en anglès.

El disseny és el que fa que obrin l'enllaç; la data ben escrita és el que fa que el reservat no es perdi.

Elegant és un color, no una casa encantada

Negre, daurat apagat i una carbassa buidada en una taula auxiliar: prou perquè es llegeixi Halloween sense que sembli el túnel del terror d'un parc. Tovalles fosques, espelmes de veritat i fanalets petits. Una foto ben enquadrada de la taula fa més per la invitació que vint frases de misteri. I res de sang ni de sustos reals: són companys de feina i dilluns al matí algú haurà d'obrir el correu amb cara normal.

El RSVP també forma part de la decoració

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i s'ha acabat el «apunta els de marketing» repartit en quatre converses. Les preguntes del formulari les configureu vosaltres: per exemple «véns?» i «a nom de qui confirmo?», que és exactament el que necessita qui agafa el telèfon per reservar. També hi pots posar fins a sis fotos teves, música i triar quina fa de portada: la taula muntada, la façana del restaurant i el cartell de la porta amb teranyines de cotó.

Abans que la porta del restaurant grinyoli el dijous 30, algú ha de tancar el reservat el divendres 24. Deixa la data, el mapa i les confirmacions a la mateixa pàgina i estalvia't el fil de missatges. Tria un disseny, escriu quatre dades i comparteix un sol enllaç amb tota l'oficina.