Invitació digital per a un sopar d'empresa sense WhatsApp

El mòbil vibra un dimarts a la tarda. És un missatge de la coordinadora: «dijous fem el sopar, ja et dic on». Arriba dijous i mitja oficina no sap a quina hora se seu, qui hi pot anar amb parella o si cal anar amb americana. Amb una invitació digital per a un sopar d'empresa això no passa: tries un disseny del catàleg, omples els camps de text i l'envies avui mateix amb un enllaç.

L'enllaç s'obre en qualsevol navegador, al mòbil, sense instal·lar cap app. I si l'endemà el restaurant et canvia l'hora, l'edites i tothom veu la versió bona sense reenviar ni un sol missatge.

Invitació digital per a un sopar d'empresa: l'etiqueta comença a l'assumpte

El primer cop d'ull al mòbil ja decideix. Si l'invitat ha d'obrir tres missatges per saber dia, hora i lloc, l'etiqueta ha fallat abans de començar. Una invitació amb aquestes dades a la portada estalvia la cadena de preguntes al grup. El «ja te dic on» sona a avís d'oficina; un enllaç amb el rètol del sopar, els noms dels amfitrions i la ciutat sona a invitació. La diferència és només de forma, però es nota.

• El rètol del sopar amb el nom de l'empresa i el motiu, sense sigles que només entén un departament.
• Dia, hora d'arribada i hora a la qual es seu: «a les 20:30, asseguts a les 21:00», no «cap a les nou».
• El lloc amb adreça i mapa, i una línia de dress code: «smart casual, sense corbata».
• El nom de cada invitat a la portada o al missatge de l'enllaç. «Equip de vendes» no és ningú; «la Marta» sí.

Qui invita qui i el dress code: el que s'escriu no es suposa

Abans d'enviar, decideix si hi ha acompanyant i digues-ho a la mateixa invitació. Si no ho dius, cadascú ho resoldrà a la seva manera i algú apareixerà amb parella en una taula de deu. En un sopar d'empresa es barregen equips, direccions i gent que no es coneix: deixa clar qui és l'amfitrió i a qui es respon. A les invitacions digitals les confirmacions arriben a una sola llista ordenada, no a cinc xats.

Res de reenviar l'enllaç a qui no era a la llista «per si de cas». Un enllaç es comparteix en un segon i també es comparteix amb qui no tocava: tracta'l com una invitació de paper, s'entrega i no es difon. I el codi de vestimenta s'escriu: «sopar d'empresa» pot ser trajo i corbata o americana sense corbata. Si veniu de la feina, digues-ho: «veniu de la feina, no cal que us canvieu». Aquest detall concret fa més per l'assistència que qualsevol frase de compromís.

L'etiqueta d'un sopar d'empresa no és anar ben mudat: és dir les coses una vegada i al lloc on tothom mira.

Quant costa una invitació digital i què va a la portada

Una invitació digital de Send The Joy costa 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció. Per aquest preu tens una pàgina web teva: rètol, data, hora, lloc amb mapa i una frase, tot editable al navegador des del Joy Studio sense instal·lar res. Hi pots posar fins a 6 fotos pròpies, una de l'equip de l'any passat i un parell de la sala, que s'encaixen soles al marc i es poden substituir després. També pots configurar la música i les preguntes de confirmació, i les respostes arriben dins la mateixa invitació, en una llista.

Si enguany el sopar es juga a la primera impressió, envia una cosa que s'obri al mòbil en dos segons i que es pugui corregir sense reenviar res. Prova la portada gratis, publica amb un botó i, si el restaurant et mou la reserva, canvia l'hora: l'enllaç és el mateix. Les invitacions digitals no imprimeixen paper, i no ho pretenen; si algú vol guardar el record, combina l'enllaç per a tothom amb unes quantes còpies impreses per a qui les arxivarà.