Invitació digital per a un sopar de gala: WhatsApp o correu

Tens un sopar de gala d'aquí a tres setmanes. Quaranta noms en una llista, tres grups de WhatsApp i mitja llibreta amb adreces de correu. Dubtes si enviar la invitació digital del sopar de gala per WhatsApp o per correu, i mentrestant et van arribant missatges: «a quina hora era?», «cal etiqueta?», «on aparquem?». Al catàleg pots triar un disseny i enviar l'enllaç aquesta mateixa tarda.

No hi ha un canal guanyador per decret. El que decideix és on és la teva gent i, sobretot, què passarà quan el sopar es mogui d'horari o quan el codi de vestimenta passi d'etiqueta a còctel.

Invitació digital per a un sopar de gala: WhatsApp o correu?

WhatsApp guanya en velocitat. Si la llista ja viu en un grup que existeix, hi engegues l'enllaç i les primeres confirmacions comencen a arribar el mateix dia. El correu guanya en protocol: és el canal de qui obre la bústia un cop al dia, de qui reenvia l'event al cònjuge o a la secretària i de qui vol un fil amb la data i l'hora per no perdre's.

• WhatsApp per als grups que ja existeixen: amics de la facultat, colla del poble, pares del cole. Un missatge amb el nom de l'event, la data, l'hora i l'enllaç just a sota.
• Correu per a convidats corporatius o gent que no tens al mòbil: assumpte amb el nom de l'event i la data, i un sol enllaç al cos del missatge.
• Barreja els dos canals si et va bé, però sempre amb el mateix enllaç. Així no et surten dues confirmacions de la mateixa persona.
• No dupliquis: si algú ja ha respost per WhatsApp, no li enviïs també el correu. Cada convidat, un sol camí.

Canviar l'hora o la vestimenta sense reenviar res

Aquí està la diferència de debò. Si el sopar es mou a les nou o el codi de vestimenta passa d'etiqueta a còctel, edites la invitació i el mateix enllaç mostra la versió nova. Ningú no ha de reenviar cap missatge ni tornar a imprimir cap targeta.

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, en lloc de repartides entre respostes de WhatsApp, correus i trucades apuntades a mà. Les preguntes del formulari les configures tu abans de publicar: les que necessitis per a aquest sopar, ni una més. I si canvies el lloc o el mapa, tampoc no has d'avisar ningú d'un en un.

El canal és el sobre. La invitació digital és el contingut, i el contingut es pot editar quan ja l'has enviat.

Com es veu l'enllaç a WhatsApp i com es veu al correu

A WhatsApp, l'enllaç arriba amb vista prèvia: la foto de portada i el rètol de l'event es veuen abans d'obrir-lo, així que aquest primer fotograma ja fa de targetó. Al correu, el pes el porten l'assumpte i el remitent: si el nom de l'event i la data són a la primera línia, és més difícil que caigui a la carpeta de promocions. I per a qui arribi sense el mòbil a mà, un QR al menú imprès de la taula o a la pantalla de l'entrada s'escaneja i es confirma des del navegador, sense instal·lar res.

Com crear la invitació digital del teu sopar de gala

Tria un disseny de la col·lecció, prova la portada gratis i compra quan et convingui per desbloquejar totes les escenes. Personalitzes els textos camp a camp, hi afegeixes fins a sis fotos pròpies i música, i escrius les preguntes de confirmació. Ho publiques amb un botó i envies el mateix enllaç per WhatsApp o per correu. Si després has de canviar l'hora, el lloc o la frase, ho edites i ningú no ha de reenviar res. Comença avui i tindràs el sopar resolt abans que arribin les primeres preguntes.