Invitació digital per a un sopar de gala: del PDF al brindis

Dimecres a la tarda algú penja un PDF de 4 MB al grup de WhatsApp de l'oficina amb el sopar de gala. Dijous el saló mou l'hora a les 21:00 i mitja taula continua llegint el fitxer de les 20:30. Amb una invitació digital això no passa: hi ha un sol enllaç i sempre mostra el que tu has publicat. La pots crear i enviar avui mateix des del catàleg, sense instal·lar res.

I no és només l'hora. El document adjunt no recull qui ve ni quants són: quan toca trucar al restaurant, has de reconstruir la llista a partir de quaranta missatges. Les invitacions digitals, en canvi, són una pàgina web pròpia de l'event i les confirmacions arriben allà dins, en una llista ordenada.

Invitació digital o PDF: la diferència es veu a la porta

Un fitxer que es reenvia el dijous ja no és el bo. Algú va canviar l'hora i mitja sala es queda amb la versió antiga. En una invitació digital edites l'escena de la cena i el mateix enllaç mostra la versió vigent, amb la data, el lloc i el codi de vestimenta al mateix lloc. I el convidat no instal·la cap app: obre l'enllaç al navegador del mòbil i respon des d'allà.

• Un enllaç curt per al grup de WhatsApp i un altre per al correu de direcció. Mai un adjunt de 4 MB.
• L'hora i el lloc escrits una sola vegada, a l'escena de la cena, i corregibles després.
• Un formulari de confirmació amb dues preguntes útils com a màxim: nom complet i nombre d'assistents.
• Una foto de portada del lloc real, no una imatge de banc d'imatges.

El sopar de gala pel WhatsApp: tancar la llista sense comptar polzes

Amb el menú del còctel tancat el dilluns, la llista de confirmats es llegeix d'un cop. Noms ordenats, sense comptar polzes al xat a mitjanit ni preguntar tres vegades a la mateixa persona si vindrà.

Les preguntes del formulari es configuren des del mateix editor: pots demanar el nom complet amb què vols rebre cada convidat a la porta. El que el formulari no resol es pregunta per telèfon als quatre de sempre. I sí, la invitació recull respostes, no persegueix ningú: no envia recordatoris automàtics a qui no ha contestat.

Quant costa una invitació digital per a un sopar de gala

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. sense papereria ni enviament, perquè tot és digital i el pressupost de la cena no se'n va en sobres. Si mitja taula és estrangera, la web i el contingut de la invitació es poden configurar en set idiomes.

La llista de convidats no es tanca amb un «jo crec que ve», sinó amb una llista que es llegeix d'un cop.

Canviar l'hora del brindis sense reenviar ni un missatge

El saló confirma a les 20:30 en lloc de les 20:00: edites el text de l'escena de la cena, publiques i l'enllaç continua sent el mateix. Fins a sis fotos pròpies —la taula llarga, el jardí il·luminat, la façana de l'hotel— s'encaixen soles al marc, i pots substituir-ne una després sense tocar la resta. Prova-la gratis, mira com queda la portada i paga només quan tinguis la data i l'hora confirmades.