Invitació digital per a un sopar de gala amb protocol

Falten deu dies per al sopar de gala i tres persones t'escriuen el mateix per WhatsApp: a quina hora s'ha d'arribar, què s'hi ha de posar i si el nom de la seva parella ja consta. Amb una invitació digital per a un sopar de gala amb protocol, aquestes tres preguntes les respon la mateixa pàgina. La pots crear avui des del catàleg, provar-la gratis i enviar l'enllaç aquesta mateixa tarda.

El protocol no és un llibre antic de saló: és que qui arriba a la porta sàpiga on seure, com anar vestit i a qui saludar primer. Tot això cap en una pàgina web pròpia de l'event, i es pot canviar tantes vegades com calgui sense tocar res més.

L'ordre dels noms va abans que el menú

Abans de triar el segon plat, escriu la llista en ordre de precedència. És el mateix ordre que faràs servir al brindis i al repartiment de taula, i és el primer que ha de quedar clar a la invitació. Si ho escrius bé un cop, no hauràs de decidir res a la porta del saló amb l'abric a la mà.

• Comença per l'amfitrió, l'invitat d'honor, la parella de l'invitat d'honor i, després, la resta. Aquest ordre es fa servir al brindis i als seients.
• Si hi ha dues taules presidides, digues-ho a la invitació: «dues taules presidides per...» estalvia que algú improvisi a l'entrada.
• Revisa els tractaments abans d'enviar: Sr., Sra., Dr., Il·lm. Un nom mal escrit és el primer error de protocol i es veu a taula.
• Escriu els noms complets de les parelles convidades. Si en falta un, algú ho preguntarà el mateix dia.

L'hora s'escriu dues vegades

Una sola hora és mitja invitació. Separa l'arribada de la convocatòria: «copa de benvinguda 20.00 · sopar 21.00». Amb una única hora, la meitat dels convidats arriba quan ja estan asseguts i el rebedor s'omple d'abrics. Si hi ha còctel al pati o a la terrassa, posa-li nom: és informació de protocol, no un adorn del disseny.

La vestimenta, amb el terme exacte i una línia del que no: «corbata negra (smoking)», «vestit fosc», «còctel», «sense texans». Pensa en el terra i en l'hora: un sopar a les 21.00 amb jardí demana sabata tancada, i això s'avisa a la invitació, no a la porta. I no barregis codis: «elegant amb toc de platja» o «formal-ibicenc» només generen una ristra de missatges preguntant el mateix.

El protocol és que ningú no hagi de preguntar res a la porta.

Si canvia l'hora o el lloc, no reenvies res

Un canvi d'última hora no ha de passar per WhatsApp, un per un. Si es mou l'hora, el lloc o el codi de vestimenta, edites la invitació i el mateix enllaç ja mostra la versió bona: ningú no rep un segon missatge ni has de preguntar qui ho ha llegit. Qui consulti la invitació la mateixa tarda veurà el que val. I si algú vol el record en paper, imprimeix unes poques còpies per a aquesta persona: la invitació digital no imprimeix ni envia res.

Com crear invitacions digitals per a un sopar de gala amb protocol

Reuneix en una sola pàgina l'hora, l'ordre de precedència, el codi de vestimenta, el mapa i la confirmació: el convidat no ha de rebuscar en tres missatges. Els convidats obren l'enllaç al navegador del mòbil i responen allà mateix, sense instal·lar cap app, i les confirmacions arriben dins de la invitació en una llista ordenada, amb les preguntes del formulari que configures tu. Publicar costa 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció. Tria un disseny del catàleg, prova'l gratis i envia'l avui.