Invitació digital per a un sopar de gala en hotel o restaurant

Quedes amb el cap de sala un dijous al matí per tancar el sopar de gala. Et diu que el còctel començarà a les 20:00 i que la taula s'obrirà a les 21:30, mitja hora més tard del que havies apuntat. Amb una invitació digital obres l'editor al navegador, canvies l'hora i el mateix enllaç que ja corre pel grup del mòbil mostra la versió bona. Ho pots tenir publicat avui mateix, triant un disseny del catàleg.

La resta no és tan senzill. Entre un saló d'hotel i un restaurant amb estrella hi ha diferències de preu, d'horari i de marge per canviar res a l'última hora. Aquí tens què preguntar abans de signar i on encaixa l'enllaç que envies als convidats.

El compte final comença al menú

Demana sempre xifres tancades per persona, amb beguda i servei inclosos. En un saló d'hotel el pressupost es desglossa: lloguer de sala, preu per cobert, barra lliure per hores i si l'IVA hi és o no. La sorpresa gairebé mai no és al menú; és a les hores de barra. En un restaurant amb estrella el menú sol ser tancat i es tria en el moment de reservar: si algú de la taula no menja marisc, avisa-ho quan reserves, no la mateixa nit.

• Total per persona amb beguda, IVA i servei inclosos: és l'única xifra que es pot comparar.
• Mínim de coberts i data límit per donar el número final al cap de sala.
• Hora de còctel, hora d'obertura de taula i hora de tancament de barra.
• Si hi ha segon torn, quant de temps tens de veritat la sala o la taula.

Sopar de gala: l'hora del còctel i l'hora de taula

En un saló d'hotel, la invitació ha de dir «20:00 còctel», no «20:00 sopar». Si algú llegeix sopar a les 20:00 i arriba a les 20:50, es troba el còctel acabat i la taula a punt de servir.

En un restaurant amb dos torns, la teva hora real és la d'entrada, no la de la reserva. Un missatge de WhatsApp sense hora concreta omple el grup de «a quina hora era?». Escriu l'hora dins de l'enllaç i deixa clar si hi ha recepció o aperitiu: qui arriba a les 21:15 amb el còctel acabat ja no brinda amb vosaltres.

Si la taula s'obre a les 21:30 i no a les 21:00, no has de reenviar res: canvies l'hora i tothom veu la versió bona al mateix enllaç.

Vestimenta, mapa i coberts en un mateix enllaç

En una gala d'hotel, «black tie» o «còctel» canvia el vestit de mig convidats: posa-ho a la invitació, no en un comentari al final d'una conversa. Al mateix enllaç hi conviuen el mapa, la frase que només entendreu vosaltres i el formulari de confirmació, amb les preguntes que tu decideixis. Les respostes arriben dins de la invitació, en una llista ordenada, i amb aquell número parles amb el cap de sala sense perseguir ningú pel WhatsApp.

Una invitació digital per a un sopar de gala

És una pàgina web pròpia de l'esdeveniment: escenes encadenades, fins a 6 fotos teves, música i les confirmacions dins de la mateixa invitació. Els convidats l'obren en qualsevol navegador i responen des del mòbil en dos tocs, sense instal·lar cap app. 29,99 EUR per invitació, pagament únic. Si divendres et confirmen una hora nova o canvia el codi de vestimenta, ho corregeixes i el mateix enllaç mostra la versió actualitzada; ningú no ha de rescatar el missatge vell del grup. I si algú vol la invitació en paper per guardar-la, el més sensat és combinar: enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per qui les enganxi a l'àlbum. Tria un disseny i publica'l quan tinguis l'hora tancada.