Invitació digital: sopar de gala amb subhasta benèfica

El comitè ho té gairebé tot a punt: el saló reservat, el menú triat i els lots de la subhasta repartits per les taules. El que falla és l'avís. Un PDF adjunt que la meitat dels convidats no arriba a obrir. La invitació digital per a un sopar de gala amb subhasta benèfica resol exactament això: una pàgina web pròpia de la gala que pots crear i enviar avui mateix des del catàleg de Send The Joy.

Tot el que el convidat necessita saber viu en un sol enllaç: la data, l'hora, el lloc, què es fa durant la nit i fins quan es pot deixar una puja. Si el comitè canvia una hora o una frase, es toca a l'editor i tothom veu la versió actualitzada quan torna a obrir la pàgina.

La invitació digital porta les regles de la subhasta abans del primer plat

Una gala té moltes peces: el còctel, el sopar, els parlaments i el moment de la subhasta. La invitació les encadena en escenes i cadascuna admet textos i fotos propis. A la pràctica pots tenir una portada amb el nom de la gala i, una mica més avall, la frase amb les regles de la subhasta silenciosa i l'hora de tancament dels lots.

• Un sol enllaç amb el rètol de la gala, la data, l'hora i el lloc. Res de PDF enterrat en una cadena de correus.
• Una escena per a les regles de la subhasta silenciosa i l'hora de tancament dels lots. Si el comitè l'avança, es canvia el mateix dia i ningú no ha de rebre res nou.
• Cada convidat obre el mateix enllaç al mòbil, sense instal·lar cap app, encara que el destinatari original li hagi reenviat el missatge.
• El mateix codi QR es pot imprimir en una targeta de taula o en un faristol al costat del llibre de lots, per a qui arribi tard o no trobi el correu.

Les invitacions digitals per a un sopar de gala amb subhasta benèfica: què ha de respondre el convidat

El formulari de confirmació és la part que estalvia feina a qui organitza. Configures les preguntes que el comitè farà servir de debò: si ve, quants són i amb qui vol seure. Les respostes arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i no cal comptar missatges el divendres abans de la gala.

Per muntar-la, tries un disseny de la col·lecció i el proves gratis: en mode de prova edites la portada sense pagar i, en comprar, es desbloquegen totes les escenes. A Joy Studio, des del navegador, omples un camp per dada (rètol, noms, data, frase, lloc), veus el resultat al moment i pots pujar fins a sis fotos teves, marcar quina és la de portada, afegir música i publicar amb un botó.

Una gala no necessita més papers: necessita un enllaç que tothom pugui obrir, amb les regles de la subhasta i les confirmacions al mateix lloc.

Quant costa una invitació digital per a una gala benèfica

És un pagament únic de 29,99 EUR per invitació, sense subscripció: no pagues per cada convidat que confirma ni cada cop que retoques un text. Canviar l'hora, el lloc, el mapa, el codi de vestimenta o una frase no obliga a reenviar res, i t'estalvies reimpressions i sobres. Abans d'enviar l'enllaç, decideix què vols que faci el convidat: confirmar, llegir les regles i arribar a l'hora. Al catàleg tens dissenys per triar i pots provar la portada gratis.