Invitació digital per a un sopar de gala amb subhasta

Són les onze de la nit, el cafè ja és a taula i algú agafa el micro per anunciar que hi ha una subhasta. Mitja sala mira el mòbil. Aquesta escena s'evita si l'etiqueta del sopar de gala amb subhasta benèfica ve resolta a la invitació digital: la pots crear i enviar avui mateix des del catàleg, amb la causa, l'hora de la puga i el codi de vestimenta en un sol enllaç.

El protocol no es decideix a les postres. Es decideix setmanes abans, quan escrius la portada i tries què ha de saber el convidat abans de trucar al timbre. Si la subhasta apareix en una línia perduda, la descobreix quan ja demana el cotxe.

La invitació digital fixa el to abans de la primera copa

La portada fa una feina que després el discurs no pot fer. El codi de vestimenta hi va en dues paraules, en majúscules discretes: «Black tie» o «Còctel llarg». Si la subhasta és dempeus en un pati de pedra, ho dius allà mateix i no a la lletra petita. I l'hora d'arribar i l'hora de la puga van separades.

• Codi de vestimenta a la portada, en dues paraules: «Black tie» o «Còctel llarg». Si la subhasta és dempeus en un pati de pedra, afegeix-hi «i calçat còmode».
• Hora d'arribada i hora de la subhasta, separades. Ningú no ha d'entrar a la sala quan es tanca l'última ronda de puges.
• La causa en una frase dins l'escena del sopar: «La recaptació finança l'aula de música del barri». Sense adjectius.
• L'hora de tancament de la subhasta silenciosa, escrita igual que l'hora del ball. I si la puga va amb número, una butxaca interior a la jaqueta resol el paper arrugat.

La subhasta s'anuncia a la invitació, no a les postres

Nomenar la causa no és demanar diners: és dir on van. Una frase dins l'escena del sopar, concreta, sense guarnir: «La recaptació finança l'aula de música del barri».

La petició necessita el seu moment al guió: dos minuts abans del brindis final, en veu alta i amb el número de puga a la mà. Demanar-ho amb el cafè ja servit converteix la gala en una col·lecta. L'hora de tancament de la subhasta silenciosa s'anuncia igual que la del ball, amb el mateix format i al mateix lloc.

Una subhasta amb hora a la invitació es llegeix com a programa; sense hora, es llegeix com una col·lecta.

Quant costa una invitació digital per a un sopar de gala amb subhasta

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Si la puga passa de les 23:00 a les 22:30, ho canvies a l'editor i els convidats obren el mateix enllaç amb la versió actualitzada: no reimprimeixes res ni envies un segon missatge contradictori. Els textos i el contingut es poden configurar en set idiomes si tens convidats de fora.

Un enllaç, un RSVP: ningú no persegueix confirmacions pel WhatsApp

La data límit per confirmar es llegeix a la mateixa pantalla que el mapa i el codi de vestimenta, no en un missatge que es perd entre memes del grup de l'oficina. El convidat obre l'enllaç al mòbil, respon i tanca: no instal·la cap app ni crea cap compte. Les respostes arriben dins la invitació, en una llista ordenada. I si algú vol el paper, la combinació sensata és un enllaç per a tothom i unes poques còpies impreses per a qui les vulgui guardar.

Abans de publicar, deixa tres coses clares: la causa en una frase, l'hora de la puga i l'hora del ball. Amb les invitacions digitals de Send The Joy ho tens al mateix editor, amb vista prèvia al moment i un botó per publicar. Munta l'escena del sopar avui i el convidat arribarà sabent què s'espera d'ell.