Invitació digital per a un sopar de gala amb codi QR

Falten deu minuts per seure a taula i algú pregunta a quin costat del saló és el seu lloc. Amb una invitació digital per a un sopar de gala amb codi QR, la resposta la té al mòbil: obre l'enllaç i hi troba l'hora, el mapa i el codi de vestimenta. Amb una targeta de paper, la resposta l'has de donar tu, a la porta, mentre arriben els altres i et pregunten per l'aparcament. Les invitacions digitals per a sopars de gala amb codi QR les pots crear i enviar avui mateix des del catàleg, i el convidat no ha d'instal·lar cap aplicació: s'obre al navegador i confirma des de la mateixa pantalla.

La diferència no és el disseny. És que l'enllaç el pots canviar demà al matí i la targeta impresa, no.

On va el codi QR en una invitació digital de sopar de gala

El codi no ha de competir amb la vaixella. Un peu de taula de cartró de set centímetres, dret al costat dels coberts, es llegeix sense moure res i no tapa el plat. Una targeta gran obliga el convidat a apartar el plat per enfocar el codi, i aquesta petitesa ja molesta abans de començar. Pensa on és la mà del convidat quan s'asseu i posa el codi allà.

• Un peu de taula de 7 cm o un atril al rebedor: el codi ha de quedar a l'altura dels ulls de qui ja és assegut, mai tombat sobre el plat.
• Un sol codi per a tot. Si en poses un per al menú i un altre per a la música, el segon no el escaneja ningú.
• Si el sopar comença amb un còctel dempeus, posa'l a l'atril de l'entrada i a la safata de les copes: el convidat ja té el mòbil a la mà.
• El que obre el codi és la invitació, no un PDF: hora, lloc, mapa i el botó per confirmar.

Un codi QR que no sembla el d'un aeroport

Un quadrat en blanc i negre enganxat amb cel·lo crida 'tràmit'. Imprimeix-lo sobre el mateix to de cartolina del saló o emmarca'l amb el filet daurat que ja porta el menú. A sobre, tres o quatre paraules: 'La nostra taula, aquí'. El convidat vol saber què trobarà abans d'aixecar el mòbil, i aquesta línia li ho diu.

I que el que s'obre estigui a l'altura. Una pàgina amb els vostres noms, una foto i l'hora sembla part de la festa; un document gris sembla paperassa. Amb Joy Studio canvies rètol, noms, data, frase i lloc camp per camp, amb vista prèvia al moment i fins a sis fotos teves que s'encaixen soles al marc: tries quina fa de portada i en pots substituir qualsevol després.

El codi QR no és un tràmit: és la porta on el convidat troba l'hora, el mapa i el lloc on s'asseu.

Què pots canviar sense reimprimir res

Si el saló mou el sopar de les 20.30 a les 21.00, edites el camp i l'enllaç continua sent el mateix: ningú no rep una correcció. Passar el codi de vestimenta de 'smoking' a 'black tie opcional' o arreglar el mapa de l'aparcament tampoc no obliga a reenviar sobres ni a trucar a ningú. Les confirmacions arriben en una llista ordenada dins la mateixa invitació, amb les preguntes que hagis configurat, i no cal perseguir respostes pel WhatsApp. Send The Joy és digital i no imprimeix paper: si algú en vol una còpia, imprimeix-ne unes quantes per a qui les guardarà. Prova la invitació gratis en mode prova i publica-la quan tinguis el saló confirmat.