Invitació digital per a un sopar de gala en un teatre

El convidat arriba a la cantonada amb el mòbil a la mà i dues portes del teatre il·luminades. No sap quina és la seva, ni si a les set ja se sopa o encara toca esperar al vestíbul. En aquell minut es decideix mitja gala: si la invitació ho diu clar, entra; si no, truca. Una invitació digital per a un sopar de gala en un teatre ho resol en tres segons, i avui mateix es pot muntar i enviar des del catàleg.

No és un PDF ni una imatge que s'obre malament al mòbil: és una pàgina web amb enllaç i codi QR. El convidat no instal·la res i tu la pots editar després d'enviar-la sense que canviï l'adreça.

El plànol del teatre va abans que el disseny

Abans de triar tipografia, decideix per on entra la gent. Un teatre amb diverses boques és un embús si la invitació només diu «entrada principal». Escriu el nom de la porta, la cruïlla o la referència que tothom coneix, i posa les hores seguides perquè ningú no es quedi a la vorera mirant el mòbil.

• La porta exacta: «Porta d'artistes, carrer del Príncep» estalvia més trucades que qualsevol mapa.
• Les dues hores juntes: el còctel al vestíbul i l'hora en què s'aixeca el teló, una darrere l'altra.
• La referència més tonta i més útil: l'entrada del metro, l'aparcament de la plaça o el bar de la cantonada on s'espera qui fuma.
• El codi de vestimenta a la primera escena, no amagat al final: en una gala, l'error d'etiqueta es veu des de la llotja.

Invitacions digitals per a un sopar de gala: què es llegeix a la portada

El convidat mira el mòbil tres segons i decideix si treu el vestit de l'armari. En aquests tres segons ha de veure rètol, noms, data, frase i lloc. La resta —escenes, fotos, música— arriba quan ja ha decidit que hi va.

Hi pots pujar fins a sis fotos teves. La façana il·luminada de nit funciona com a portada i com a mapa mental; els detalls —les llums del vestíbul, les butaques, el vellut vermell— reparteixen la resta d'escenes. Cada foto s'encaixa sola al marc i la pots canviar quan vulguis.

Si la invitació no diu quina porta s'obre i a quina hora es cena, la gala comença amb vint missatges al mòbil de qui l'organitza.

La confirmació arriba en una llista, no en un fil de WhatsApp

Configura les preguntes que necessites de veritat: qui ve, quants són i amb quin nom volen sortir a la llista. Les respostes es queden dins de la invitació, en una llista ordenada, i s'acaba el fil amb cinquanta «jo hi vaig» sense cognoms ni acompanyants. Al missatge d'enviament, posa l'enllaç i el QR junts: qui no tingui cobertura al teatre l'ensenya directament a la porta.

Quant costa una invitació digital per a un sopar de gala al teatre

29,99 EUR per invitació, en pagament únic i sense subscripció. No hi ha papereria ni enviaments físics: ningú no ha de portar una capsa de sobres al despatx del comitè ni perseguir adreces de convidats que viuen fora. I si el teatre canvia la porta o l'hora, edites el dato i l'enllaç continua sent el mateix: no reimprimeixes res ni tornes a enviar sobres.

L'última ullada abans de publicar

Llegeix la frase de la portada en veu alta: si no queda clar què se celebra, on i a quina hora, sobra una paraula. Mira-la en un mòbil vell i amb la brillantor baixa, que és com la veurà mitja sala. Després publica i confirma tu mateix des d'un altre aparell: és l'única manera de saber que la porta, l'hora i el botó de resposta funcionen. Si ja tens aquestes dades, només falta muntar-la.