Invitació digital per a un sopar de gala al restaurant

Falten vint dies per al sopar de gala en un restaurant i el grup ja porta quaranta-tres missatges. Que si el menú porta peix, que a quina hora és el segon torn, que si la corbata és obligatòria, que si la Maria no menja carn. Cap d'aquestes preguntes és difícil de respondre. Totes arriben perquè la invitació digital no deia res de tot això.

Amb una invitació digital les tanques abans que et preguntin. Tries un disseny del catàleg, escrius el menú, l'hora de cada torn i les places, i envies l'enllaç avui mateix. Els convidats l'obren al navegador del mòbil, sense instal·lar res, i confirmen des d'allà.

El menú d'un sopar de gala en un restaurant s'escriu sencer

Si el restaurant serveix un menú únic, posa'l dins la invitació plat per plat: «Entrant: tàrtar de tonyina · Principal: filet o llobarro · Postres: pastís de formatge». El dubte queda resolt abans de néixer, i tu no el respones vint vegades. I si el menú canvia entre el primer torn i el segon, digues-ho al mateix bloc de text en lloc d'anar contestant un per un.

• Els dos plats principals amb el nom exacte que fa servir el restaurant, no «carn o peix».
• La vegetariana amb nom propi: «risotto de bolets» diu molt més que «alternativa vegetariana».
• Què entra al preu de la cena: menú, beguda i brindis, en una sola línia.
• Si hi ha dos entrants a triar, escriu-los tots dos i no els deixis per al mateix dia.

Dos torns, quaranta places i el codi de vestimenta, a la primera línia

L'hora va enganxada al torn: «20.30, primer torn · 22.30, segon torn». Així ningú no ha d'endevinar quan li toca seure. I si el menjador és per a quaranta persones, posa-hi el número i la data al costat: «quaranta places · confirmació abans del 12 de maig». Un límit escrit s'entén; un de suposat acaba en empipaments i en un missatge que no vols rebre.

El codi de vestimenta ocupa una línia, no un paràgraf: «etiqueta» o «corbata negra» i prou. Si el restaurant té jardí per al còctel, afegeix-hi «abric per al carrer» i t'estalvies el missatge de les onze de la nit. Posa-ho al costat de la data i de l'adreça, amb un enllaç al mapa al mateix bloc: qui no conegui el restaurant hi arriba sense haver-te de trucar.

El que ja està escrit a la invitació no s'ha de preguntar per WhatsApp.

Invitació digital per corregir el rumb sense tornar a enviar res

Si el restaurant et canvia l'hora o un plat tres dies abans, edites la invitació i l'enllaç continua sent el mateix: qui l'obri veu la versió bona, i no has de tornar a enviar cap sobre. Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, i les preguntes del formulari les configures tu abans de publicar-la. Aquesta és la diferència real entre les invitacions digitals i el paper. Amb el menú, el torn i les places escrits, el sopar de gala comença abans que ningú se segui a taula: tria un disseny i envia l'enllaç avui mateix.