Invitació digital per a un sopar de gala: guia pràctica

La targeta de cartró del sopar de gala s'ha quedat dins l'abric. Quan arribes a casa i vols comprovar si era etiqueta o black tie, no la trobes. Obres el mòbil i, en canvi, la invitació digital torna a aparèixer al mateix enllaç. Es pot crear i enviar avui mateix des del catàleg, sense instal·lar res.

La diferència no és el format. És què passa quan canvia un detall: l'hora del còctel, el codi de vestimenta o una confirmació que arriba quan ja has tancat la llista. Amb paper, tornes a imprimir; amb una invitació digital, edites i el mateix enllaç queda al dia. Les invitacions digitals fan que aquesta comprovació sigui immediata.

Per a un sopar de gala, la invitació digital s'obre al mòbil

Una invitació digital per a un sopar de gala és una pàgina web pròpia de l'esdeveniment, amb escenes encadenades com una entrada, un sopar llarg i un últim ball. No és un PDF que hagis d'ampliar amb dos dits. Es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, i l'invitat l'obre al navegador sense instal·lar cap app. Cada escena es pot personalitzar amb textos i fotos propis.

• L'hora exacta del còctel i la del brindis, cada una en el seu camp, abans de publicar.
• Sis fotos triades: una de portada i cinc de decoratives, amb la del saló o la taula marcada com a principal.
• El codi de vestimenta en tres paraules: 'Etiqueta', 'Black tie' o 'Còctel'.
• Un QR i un enllaç curt a punt per al primer missatge i per a la targeta impresa que ja tinguis pensada.

Canviar l'hora del sopar de gala no obliga a reenviar la invitació digital

Si el còctel s'adelanta de les 20:00 a les 19:30, edites el camp de l'hora a Joy Studio i els invitats veuen la versió actualitzada en el mateix enllaç. No calen sobres nous. També pots canviar el lloc, el mapa, el codi de vestimenta o la frase de la portada després d'enviar: no has de reimprimir ni tornar a repartir.

Amb paper, aquest ajust significa una segona tirada i una ronda de missatges. Amb una invitació digital, l'invitat no ha de fer res per estar al dia. I les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, amb les preguntes que hagis configurat abans de publicar. El formulari es configura abans de publicar, així la resposta us serveix per organitzar la nit. Res de buscar un 'sí, vinc' entre dos-cents missatges del grup.

La invitació digital no és un PDF: és l'enllaç que torna a obrir-se quan l'invitat dubta de l'hora, del lloc o del codi de vestimenta.

Quant costa una invitació digital per a un sopar de gala

Una invitació digital de Send The Joy costa 29,99 EUR per invitació, amb pagament únic i sense subscripció. Primer pots provar la portada gratis; en comprar es desbloquegen totes les escenes. És 100% digital: no imprimeix ni envia paper, i els convidats necessiten un mòbil, tauleta o ordinador amb connexió. Si vols unes còpies per al llibre d'honor, combina l'enllaç per a tothom amb unes poques impressions a part. El contingut també es pot configurar per idioma si a la taula hi ha convidats que llegeixen en anglès, francès o alemany. Comença pel catàleg i publica l'enllaç avui.