Invitació digital per a un sopar benèfic: mostra el donatiu

És dimecres a la tarda i tens vuit missatges al mòbil amb la mateixa pregunta: quant es paga pel sopar benèfic de dissabte? Algú va enviar la data pel grup, però el donatiu, a qui va i fins quan es pot dir que sí no han arribat mai a ningú. Amb una invitació digital per a un sopar benèfic això no passa: la xifra és a la portada, l'entitat té nom i les confirmacions queden en una llista. Es pot muntar avui mateix triant un disseny del catàleg i s'envia amb un enllaç.

La invitació és una pàgina web pròpia de l'event, no un PDF ni una imatge. Els convidats l'obren al navegador del mòbil, sense instal·lar res, i responen des del mateix lloc. Tu no vas darrere de ningú.

Invitació digital per a un sopar benèfic: el donatiu va primer

La primera pantalla ha de respondre tres coses: quant es paga, per a què i fins quan. Si el donatiu és de 60 € per comensal, escriu-ho així, sense embuts. «Aportació voluntària» no diu res i acaba amb un WhatsApp preguntant-ho. I separa el que es paga del que es regala: si els 60 € inclouen sopar i copa, ho poses en una línia.

• La xifra del donatiu per comensal, amb el que cobreix: «Donatiu 60 €, sopar i copa inclosos».
• El nom de l'entitat que rep els diners i a què es destinen.
• La data límit enganxada a l'import: «Confirmar abans del 12 de maig per tancar els coberts».
• Una línia per a qui no pot venir però vol aportar, si l'organització la preveu.

Com crear invitacions digitals per a un sopar benèfic amb nom i cognoms

Un nom real ven més que l'adjectiu «solidari». Posa a la portada qui presideix la taula i quina entitat rebrà els diners, i afegeix una foto del projecte o del lloc on es fa el sopar. Al Joy Studio aquesta imatge és la portada i la pots canviar més endavant, quan la taula estigui parada de debò. Tens fins a sis fotos pròpies, que s'encuadren soles dins el marc.

Si la taula és d'empresa o de colla, marca quantes places queden i qui confirma en nom del grup. Així ningú no compta dues vegades el mateix comensal.

El donatiu, la causa i la data límit: si aquestes tres dades són a la primera pantalla, la taula es ven abans de la primera trucada.

Un enllaç que es corregeix sol

Si el restaurant canvia l'hora o el saló, edites la invitació i l'enllaç continua sent el mateix. Ningú no ha de reenviar res ni imprimir res la vigília. El mapa i el codi de vestimenta s'actualitzen al moment, i qui obri l'enllaç aquell vespre veu la versió bona, no la del primer missatge.

Sigues clar amb el format abans d'enviar

És digital: no s'imprimeix ni s'envia cap paper. Cada convidat necessita un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió. Si l'entitat vol entregar un record a taula, la combinació sensata és enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les guardarà. Abans de passar l'enllaç, obre'l al teu mòbil amb la música i la portada ja posades, comprova que el donatiu i la data límit es veuen de seguida i decideix qui respon les confirmacions.

Si ja tens la data i la causa, munta la invitació avui: prova el disseny gratis, revisa l'enllaç com el veurà el comensal i publica quan el donatiu i les places estiguin clars. Les respostes arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, i tu només has de decidir qui la llegeix.