Invitació digital per al sopar d'aniversari d'empresa

Queden deu dies per al sopar dels vint-i-cinc anys i la pregunta ja no és on es fa, sinó qui hi serà. Tens quaranta noms en un full, un grup de WhatsApp que no para i una companya de la delegació de fora que vol saber si la seva parella també hi pot venir. Amb una invitació digital per al sopar d'aniversari d'empresa muntes la pàgina des del catàleg, la personalitzes i l'envies avui mateix amb un sol enllaç.

El que canvia no és el disseny: és que la informació viu en un lloc i no en catorze missatges. La mateixa pàgina diu la data, l'hora, el lloc i el codi de vestimenta, i recull les confirmacions en una llista que pots mirar de veritat.

La invitació digital és la memòria corporativa de l'aniversari

La portada és el primer lloc on es veu què celebreu: hi puges una foto real de l'equip del primer any i el logo d'ara, fins a sis fotos pròpies que s'encaixen soles al marc, sense retallar a mà. El rètol amb l'any de fundació i el lema dels vint-i-cinc anys van en camps de text separats, amb comptador de caràcters perquè no se surti del disseny. Darrere hi van les escenes encadenades: una de benvinguda amb data i lloc, una altra amb el codi de vestimenta i una tercera per al sopar i el brindis. I l'enllaç segueix viu després: quan un company nou pregunta «com va anar?», li passes la mateixa pàgina en lloc de buscar fotos soltes al mòbil.

• El nom exacte de l'esdeveniment i l'any: «25 aniversari» a la portada, no «celebracions corporatives».
• Data, hora i adreça escrites una sola vegada i comprovades amb el contracte de l'espai.
• Codi de vestimenta en una línia, amb un exemple real: «jaqueta, sense corbata».
• Una foto de l'equip dels primers anys i una de l'actual: són les que donen to de memòria, no de fullet.

El RSVP ordena la sala abans que existeixi el plànol

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. Aquesta llista és la que portes al full on dibuixes les taules, no un xat amb quaranta respostes perdudes. Les preguntes del formulari es configuren al mateix editor: la dada que necessitis la demanes allà i no obrint converses una per una.

A qui no ha respost li tornes a passar el mateix enllaç a mà. La invitació no persegueix ningú tota sola, i és just així: el que t'estalvies és haver de reimprimir o tornar a enviar sobres cada cop que canvia alguna cosa.

Una invitació que es pot corregir després d'enviar-la estalvia més trucades que qualsevol discurs.

Quant costa una invitació digital per a un sopar d'aniversari d'empresa

Són 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Les invitacions digitals per a sopars d'empresa es poden provar gratis: en mode de prova edites la portada sense pagar i, en comprar, es desbloquegen totes les escenes. Tant si el sopar es fa al saló d'un restaurant com al pati de la nau, el preu no canvia.

Quan la invitació digital no és l'opció

Si el comitè directiu vol una targeta física per emmarcar, la solució sensata és combinar-les: un enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les guardarà. I cal que l'invitat tingui mòbil, tauleta o ordinador amb connexió; si la plantilla és molt dispersa, avisa per correu intern que la invitació arriba per enllaç.

Si el sopar ha de comptar vint-i-cinc anys i alhora dir-te qui hi serà, munta la invitació digital i envia un sol enllaç a tota la plantilla. Prova el disseny gratis, personalitza la portada i publica: les confirmacions arriben a la mateixa pàgina.